Yrityslahjojen vuosikello: näin suunnittelet asiakaslahjat, henkilöstölahjat ja brändituotteet koko vuodelle
SEO Title: Yrityslahjojen vuosikello | Yrityslahjat ympäri vuoden | JR-Tuote
Meta Description: Yrityslahjojen vuosikello auttaa suunnittelemaan asiakaslahjat, henkilöstölahjat, joululahjat ja tapahtumatuotteet ajoissa. Katso käytännöllinen vuosikalenteri ja parhaat yrityslahjaideat jokaiseen sesonkiin.
Yrityslahjojen suunnittelun ei pitäisi alkaa silloin, kun lahjat pitäisi jo jakaa
Joulukuu lähestyy.
Asiakkaita pitäisi muistaa.
Henkilöstölle pitäisi järjestää joululahjat.
Samalla huomataan, että osa tuotteista vaatii personointia, toimitusajat vaihtelevat ja yrityksen logo pitäisi saada oikeassa muodossa painatusta varten.
Tilanne on tuttu monessa yrityksessä.
Yrityslahjojen hankinta jää helposti viime hetkeen, koska se ei ole liiketoiminnan päivittäisten tehtävien kärjessä.
Silti hyvin suunnitellut yrityslahjat voivat olla merkittävä osa asiakaskokemusta, henkilöstön muistamista ja brändin rakentamista.
Ratkaisu on yksinkertainen:
Yrityslahjoille kannattaa rakentaa oma vuosikello.
Kun tulevat tarpeet tiedetään etukäteen, tuotteita voidaan valita harkitummin, budjetti jakaa tasaisemmin ja muistamisen hetket suunnitella osaksi yrityksen muuta toimintaa.
Tässä oppaassa käymme läpi, miten yrityslahjojen vuosikello rakennetaan, mitä tuotteita kannattaa hankkia eri vuodenaikoina ja miten kokonaisuus pidetään kustannustehokkaana.
Mitä yrityslahjojen vuosikello tarkoittaa?
Yrityslahjojen vuosikello on suunnitelma, johon kirjataan yrityksen vuoden aikana tarvitsemat lahjat, brändituotteet ja promootiotuotteet.
Se voi sisältää esimerkiksi:
- Asiakkaiden joululahjat
- Henkilöstön joululahjat
- Kesälahjat
- Messutuotteet
- Asiakastapahtumien tuotteet
- Rekrytointitapahtumien tuotteet
- Uusien työntekijöiden onboarding-paketit
- Uusien asiakkaiden tervetulopaketit
- Työvuosilahjat
- Asiakkuuksien merkkipäivät
- Yrityksen juhlavuoden tuotteet
- Projektien valmistumislahjat
Vuosikellon tarkoituksena ei ole lisätä yrityksen lahjahankintoja tarpeettomasti.
Sen tarkoituksena on varmistaa, että oikeat tuotteet ovat käytettävissä oikealla hetkellä.
Miksi yrityslahjat kannattaa suunnitella koko vuodelle?
Yrityslahjojen hankinnassa on useita muuttujia.
Tuote pitää valita.
Budjetti pitää hyväksyä.
Kappalemäärä pitää määritellä.
Logo ja personointi pitää suunnitella.
Tuotteen saatavuus ja toimitusaikataulu pitää varmistaa.
Jos nämä kaikki aloitetaan vasta juuri ennen tapahtumaa, vaihtoehtoja voi olla vähemmän.
Ennakkosuunnittelun avulla yritys voi:
- Vähentää kiirehankintoja.
- Hallita budjettia paremmin.
- Yhtenäistää brändituotteiden ilmettä.
- Välttää tarpeettomia varastoja.
- Huomioida asiakkaiden tärkeät merkkipäivät.
- Rakentaa pitkäikäisemmän tuotevalikoiman.
- Tehdä henkilöstön muistamisesta johdonmukaista.
Erityisesti kasvavassa yrityksessä vuosikello helpottaa markkinoinnin, myynnin ja henkilöstöhallinnon yhteistyötä.
Yrityslahjojen vuosikello kuukausittain
Seuraava malli sopii monenlaisille B2B-yrityksille.
Jokaisen yrityksen kannattaa mukauttaa sitä omien tapahtumiensa, asiakkaidensa ja henkilöstönsä tarpeisiin.
Tammikuu: vuoden lahjastrategia ja budjetointi
Tammikuu on hyvä hetki suunnitella tulevan vuoden yrityslahjat.
Vuoden alussa kannattaa selvittää:
- Mitä tuotteita edellisenä vuonna tilattiin?
- Mitkä tuotteet saivat hyvää palautetta?
- Mitkä jäivät käyttämättä?
- Kuinka paljon hankintoihin käytettiin rahaa?
- Mitä tapahtumia tulevana vuonna järjestetään?
- Onko yrityksellä tulossa juhlavuosi?
- Kuinka paljon uusia työntekijöitä arvioidaan aloittavan?
Näiden tietojen perusteella voidaan muodostaa alustava hankintasuunnitelma.
Tammikuun yrityslahjaideat
Vuoden alkuun sopivat esimerkiksi:
- Muistikirjat
- Termospullot
- Toimistotuotteet
- Henkilöstön Welcome Kit -paketit
- Uusien asiakkaiden tervetulolahjat
Tammikuussa kannattaa myös tarkistaa yrityksen käytössä olevat logotiedostot ja brändiohjeistus.
Helmikuu: asiakassuhteiden ja henkilöstön huomioiminen
Helmikuu tarjoaa mahdollisuuden keskittyä asiakassuhteisiin.
Yritys voi tarkastella esimerkiksi pitkäaikaisia asiakkuuksia ja tunnistaa, mitkä yhteistyösuhteet ansaitsevat erityistä muistamista vuoden aikana.
Ystävänpäivän ympärille voidaan haluttaessa rakentaa myös asiakassuhteita korostava kampanja.
Helmikuun yrityslahjaideat
- Personoidut muistikirjat
- Laadukkaat juomatuotteet
- Pienet asiakaslahjasetit
- Henkilökohtaiset kiitoslahjat
Tärkeintä on, ettei lahja tunnu väkinäiseltä kampanjalta.
Maaliskuu: kevään messut ja tapahtumat
Keväällä järjestetään monilla toimialoilla tapahtumia, seminaareja ja messuja.
Yrityksen kannattaa valmistautua niihin ajoissa.
Messutuotteiden suunnittelussa pitää huomioida:
- Kohderyhmä
- Osallistujamäärä
- Tapahtuman tavoite
- Tuotteiden jakotapa
- Kappalemäärä
- Personointi
Maaliskuun brändituoteideat
- Kangaskassit
- Juomapullot
- Muistikirjat
- Kynät
- Lippikset
- Tapahtumatekstiilit
Hyvä messutuote palvelee tapahtuman tavoitetta eikä ole vain jaettavaa tavaraa.
Huhtikuu: kesälahjojen suunnittelu
Huhtikuu on hyvä ajankohta aloittaa kesän yrityslahjojen suunnittelu.
Kesälahjoissa voidaan hyödyntää tuotteita, jotka sopivat vapaa-aikaan ja ulkoiluun.
Kesälahjaideoita yrityksille
- Juomapullot
- Lippikset
- Kangaskassit
- Retkeilytuotteet
- Reput
- Vapaa-ajan tekstiilit
Jos yrityksellä on paljon henkilöstöä tai asiakkaita, tuotteiden valinta kannattaa aloittaa riittävän ajoissa.
Toukokuu: henkilöstön kesämuistaminen
Toukokuu on luonteva hetki valmistella henkilöstön kesälahjat.
Kesälahjan ei tarvitse olla suuri.
Sen kannattaa kuitenkin sopia vastaanottajan arkeen.
Esimerkiksi:
Summer Employee Kit
- Juomapullo
- Lippis
- Kangaskassi
Tuotteet voidaan suunnitella yhtenäiseksi kokonaisuudeksi.
Henkilöstön kesälahja voi olla myös yksittäinen laadukas tuote.
Kesäkuu: asiakaslahjat ennen lomakautta
Kesäkuussa moni yritys hiljentää toimintaansa lomakauden ajaksi.
Ennen lomia voidaan muistaa esimerkiksi:
- Pitkäaikaisia asiakkaita
- Yhteistyökumppaneita
- Henkilöstöä
- Projektitiimejä
Kesäkuun yrityslahjaideat
- Retkeilytuotteet
- Termospullot
- Juomapullot
- Reput
- Kesäiset lahjasetit
Lahjaan voidaan lisätä lyhyt henkilökohtainen kesätervehdys.
Heinäkuu: varaston ja tuotevalikoiman tarkastelu
Heinäkuu voi olla monelle yritykselle rauhallisempi kuukausi.
Silloin kannattaa tarkastella brändituotteiden varastotilannetta.
Selvitä:
- Mitä tuotteita on jäljellä?
- Mitä tuotteita on käytetty eniten?
- Onko tekstiileistä oikeita kokoja?
- Mitä tarvitaan syksyn tapahtumiin?
- Mitkä tuotteet kannattaa jättää pois valikoimasta?
Tavoitteena on pitää valikoima tarkoituksenmukaisena.
Elokuu: syksyn tapahtumat ja rekrytointi
Elokuussa yritysten toiminta vilkastuu kesälomien jälkeen.
Monella toimialalla syksy sisältää:
- Messuja
- Seminaareja
- Rekrytointitapahtumia
- Asiakastilaisuuksia
- Koulutuksia
Elokuun brändituoteideat
- Hupparit
- T paidat
- Juomapullot
- Muistikirjat
- Kangaskassit
- Reput
Erityisesti rekrytointitapahtumissa tuotteiden kannattaa sopia kohderyhmän käyttötottumuksiin.
Syyskuu: joululahjojen suunnittelu alkaa
Syyskuu on hyvä ajankohta aloittaa joululahjojen hankinnan valmistelu.
Tässä vaiheessa kannattaa määritellä:
- Kenelle lahjoja annetaan?
- Kuinka monta vastaanottajaa on?
- Mikä on kokonaisbudjetti?
- Halutaanko yksilöllistä personointia?
- Tarvitaanko erilliset lahjat asiakkaille ja henkilöstölle?
- Miten lahjat toimitetaan?
Joululahjaideoita
- Premium-termospullot
- Reput
- Koti- ja keittiötuotteet
- Retkeilytuotteet
- Personoidut lahjasetit
- Henkilöstötekstiilit
Suunnittelu kannattaa aloittaa ajoissa, vaikka lopullinen tilaus tehtäisiin myöhemmin.
Lokakuu: joululahjojen tilaaminen ja viimeistely
Lokakuussa yrityksen kannattaa varmistaa joululahjojen toteutus.
Erityisesti yksilöllisesti personoidut tuotteet voivat vaatia enemmän suunnittelua.
Huomioitavia asioita ovat:
- Tuotteiden saatavuus
- Logotiedostot
- Personointimenetelmä
- Mahdolliset vastaanottajien nimet
- Pakkaus
- Toimitusosoitteet
- Toimitusaikataulu
Lokakuun tärkein tehtävä
Varmista, että joululahjat eivät jää viime hetken hankinnaksi.
Marraskuu: joululahjojen toimitusten valmistelu
Marraskuussa kannattaa tarkistaa, että lahjojen vastaanottajat ja toimitustiedot ovat kunnossa.
Jos yrityksellä on useita toimipisteitä, toimitukset voivat vaatia erillistä koordinointia.
Marraskuun tarkistuslista
- Lahjojen määrät vahvistettu
- Vastaanottajat tarkistettu
- Osoitteet tarkistettu
- Personoinnit hyväksytty
- Pakkaus suunniteltu
- Toimitusaikataulu sovittu
Samalla voidaan valmistella henkilökohtaiset joulutervehdykset.
Joulukuu: muistaminen ja vuoden onnistumisten juhlistaminen
Joulukuu on monelle yritykselle vuoden tärkein lahjasesonki.
Asiakkaita voidaan kiittää yhteistyöstä.
Henkilöstöä voidaan muistaa kuluneen vuoden työstä.
Yhteistyökumppaneille voidaan osoittaa arvostusta.
Joululahjan ei tarvitse olla mahdollisimman näyttävä.
Sen pitää olla vastaanottajalle sopiva.
Joulukuun yrityslahjat
- Asiakaslahjasetit
- Henkilöstölahjat
- Premium-liikelahjat
- Personoidut käyttötuotteet
- Kotiin ja vapaa-aikaan sopivat tuotteet
Vuoden lopussa kannattaa myös kirjata muistiin, mitkä ratkaisut toimivat hyvin.
Kaikki yrityslahjat eivät kuulu tiettyyn kuukauteen
Kuukausittainen vuosikello on hyvä perusta, mutta monet tärkeät muistamisen hetket tapahtuvat vuoden aikana yksilöllisesti.
Näitä ovat esimerkiksi:
- Uuden työntekijän aloittaminen
- Uuden asiakkuuden käynnistyminen
- Projektin valmistuminen
- Asiakkuuden vuosipäivä
- Työntekijän merkkipäivä
- Yrityksen juhlavuosi
Siksi vuosikellossa kannattaa olla kaksi erillistä kokonaisuutta.
Kalenteriin perustuvat lahjat ja tapahtumiin perustuvat lahjat.
Uuden työntekijän onboarding-paketit
Onboarding-paketit kannattaa pitää jatkuvasti saatavilla.
Jos yritykseen aloittaa uusia työntekijöitä ympäri vuoden, jokaista pakettia ei ole järkevää suunnitella erikseen.
Vakioitu Welcome Kit voi sisältää esimerkiksi:
- Hupparin
- Juomapullon
- Muistikirjan
- Tervetulokortin
Tällöin HR voi hyödyntää samaa kokonaisuutta jokaisen uuden työntekijän kohdalla.
Uuden asiakkaan tervetulopaketti
Myös uuden asiakkaan onboarding voidaan yhdistää yrityslahjaan.
Client Welcome Kit voi sisältää esimerkiksi:
- Termospullon
- Muistikirjan
- Henkilökohtaisen viestin
Tämä sopii erityisesti pitkäkestoisiin B2B-asiakkuuksiin.
Projektin valmistumislahjat
Projektin valmistuminen voi olla luonteva hetki kiittää yhteistyöstä.
Lahja voidaan antaa esimerkiksi:
- Asiakkaalle
- Projektipäällikölle
- Omalle tiimille
- Yhteistyökumppanille
Tuotteeseen voidaan mahdollisuuksien mukaan lisätä projektin nimi tai valmistumisvuosi.
Asiakkuuden vuosipäivälahjat
Pitkäaikaiset asiakkuudet ovat monelle yritykselle merkittäviä.
Esimerkiksi viiden tai kymmenen vuoden yhteistyö voidaan huomioida henkilökohtaisella lahjalla.
Vuosipäivien seuranta voidaan yhdistää CRM-järjestelmään.
Työvuosilahjat
Työntekijän pitkä työura ansaitsee huomioimista.
Yritys voi määritellä esimerkiksi omat muistamisen käytäntönsä:
- 5 vuotta
- 10 vuotta
- 15 vuotta
- 20 vuotta
- 25 vuotta
Lahjan tyyli ja arvo voidaan määritellä yrityksen henkilöstöpolitiikan mukaisesti.
Yrityksen juhlavuosi
Juhlavuosi kannattaa lisätä vuosikelloon jo hyvissä ajoin.
Esimerkiksi 10, 20, 30 tai 50 vuoden merkkipäivää varten voidaan rakentaa oma tuotekokonaisuus.
Anniversary Collection
- Termospullo
- Huppari
- Lippis
- Muistikirja
Tuotteisiin voidaan lisätä juhlavuoden tunnus.
Yrityslahjojen vuosikello eri osastoille
Yrityslahjojen hankinta ei välttämättä kuulu vain yhdelle henkilölle.
Usein tarpeita on useilla osastoilla.
Myynti
Myynti tarvitsee esimerkiksi:
- Asiakaslahjoja
- Avainasiakaslahjoja
- Tapahtumatuotteita
- Uusien asiakkaiden tervetulopaketteja
Markkinointi
Markkinointi tarvitsee esimerkiksi:
- Messutuotteita
- Promootiotuotteita
- Kampanjatuotteita
- Tapahtumatekstiilejä
Henkilöstöhallinto
HR tarvitsee esimerkiksi:
- Onboarding-paketteja
- Henkilöstölahjoja
- Työvuosilahjoja
- Rekrytointitapahtumien tuotteita
Johto
Johto voi tarvita esimerkiksi:
- Premium-liikelahjoja
- Kumppanilahjoja
- Juhlavuosilahjoja
- Strategisten asiakkaiden muistamisia
Yhteinen vuosikello vähentää päällekkäisiä hankintoja.
Miten yrityslahjojen vuosibudjetti kannattaa rakentaa?
Yrityslahjojen budjetointi kannattaa aloittaa vastaanottajaryhmistä.
Esimerkiksi:
|
Käyttötarkoitus |
Suunnitteluperuste |
|
Asiakaslahjat |
Asiakkaiden määrä ja asiakkuuksien merkitys |
|
Henkilöstölahjat |
Henkilöstömäärä ja muistamisen käytännöt |
|
Joululahjat |
Vastaanottajien määrä ja lahjatasot |
|
Messutuotteet |
Tapahtumien määrä ja kävijätavoitteet |
|
Onboarding-paketit |
Arvioitu uusien työntekijöiden määrä |
|
Premium-lahjat |
Avainasiakkaat ja erityiset merkkipäivät |
Budjettiin kannattaa huomioida tuotteiden lisäksi mahdollinen personointi, pakkaaminen ja toimitus.
Esimerkki yrityslahjojen vuosibudjetista
Kuvitellaan yritys, jolla on:
- 20 työntekijää
- 50 aktiivista B2B-asiakasta
- 10 strategisesti tärkeää asiakasta
- 3 vuosittaista tapahtumaa
Yritys voi jakaa lahjahankintansa esimerkiksi neljään kokonaisuuteen:
1. Henkilöstön muistaminen
Joululahjat, kesälahjat ja onboarding.
2. Asiakaslahjat
Vuoden lopun muistamiset ja tärkeät merkkipäivät.
3. Tapahtumatuotteet
Messut ja asiakastilaisuudet.
4. Premium-lahjat
Strategisesti tärkeät asiakkaat ja yhteistyökumppanit.
Näin yrityksen ei tarvitse päättää kaikkia hankintoja erikseen kiireessä.
Yrityslahjojen vuosikello pienyritykselle
Pienyrityksen vuosikellon ei tarvitse olla monimutkainen.
Se voi sisältää esimerkiksi neljä pääkohtaa:
- Kevään tapahtumatuotteet
- Kesän henkilöstölahjat
- Syksyn asiakastapahtumat
- Joulun asiakas- ja henkilöstölahjat
Lisäksi tarvitaan jatkuvasti käytettäviä perustuotteita.
Pienessä yrityksessä muutama laadukas ja monikäyttöinen tuote voi riittää.
Yrityslahjojen vuosikello suurelle yritykselle
Suuremmassa organisaatiossa vuosikello kannattaa rakentaa keskitetysti.
Silloin eri osastot voivat hyödyntää yhteistä brändituotevalikoimaa.
Esimerkiksi:
Employee Collection
Henkilöstölle ja onboardingiin.
Client Collection
Asiakkaille ja asiakkuuksien muistamiseen.
Event Collection
Messuille ja tapahtumiin.
Executive Collection
Avainasiakkaille ja yhteistyökumppaneille.
Tämä helpottaa hankintojen hallintaa ja brändin yhtenäisyyttä.
Yksi brändituote voi palvella useaa käyttötarkoitusta
Yrityksen ei tarvitse hankkia täysin erillisiä tuotteita jokaiseen sesonkiin.
Esimerkiksi laadukas termospullo voi toimia:
- Asiakaslahjana
- Henkilöstölahjana
- Onboarding-paketissa
- Juhlavuosilahjana
- Premium-tapahtumatuotteena
Sama perustuote voidaan personoida tai pakata eri tavoin.
Rakennetaan yrityksen oma brändituotemallisto
Vuosikellon tueksi voidaan suunnitella pysyvä tuotevalikoima.
Esimerkiksi:
Brand Essentials Collection
- Termospullo
- Juomapullo
- Huppari
- Reppu
- Muistikirja
- Kangaskassi
Näitä voidaan hyödyntää eri osastojen tarpeisiin.
Tämä voi vähentää tarvetta suunnitella jokaista tilausta alusta.
Yrityslahjojen varastonhallinta
Jos yrityksellä on jatkuvasti käytettäviä tuotteita, varastonhallinta kannattaa suunnitella.
Seurattavia tietoja voivat olla:
- Tuotenimi
- Kappalemäärä
- Varastosaldo
- Käyttötarkoitus
- Hankintapäivä
- Arvioitu kulutus
- Uudelleentilaustarve
Tekstiileissä kannattaa seurata myös kokojakaumaa.
Älä tilaa liikaa vain halvemman kappalehinnan vuoksi
Suuri tilausmäärä voi laskea yksittäisen tuotteen hintaa.
Se ei kuitenkaan automaattisesti tarkoita, että kokonaisuus olisi kustannustehokas.
Jos osa tuotteista jää vuosiksi varastoon, hankinta voi sitoa turhaan rahaa.
Parempi lähtökohta on arvioida realistinen käyttö.
Ajaton design mahdollistaa ympärivuotisen käytön
Vuosikellon kannalta paras perustuote on usein sellainen, jota voidaan käyttää useassa tilanteessa.
Esimerkiksi musta termospullo pienellä logolla voi sopia:
- Kesälahjaksi
- Joululahjaksi
- Asiakaslahjaksi
- Henkilöstölahjaksi
Jos tuotteessa on suuri kampanjapäivämäärä, sen käyttömahdollisuudet voivat olla rajallisemmat.
Personointi kannattaa suunnitella etukäteen
Yrityslahjojen personointiin voidaan käyttää tuotteen mukaan esimerkiksi:
- Painatusta
- Brodeerausta
- Laserkaiverrusta
Sopiva menetelmä riippuu materiaalista, tuotteesta ja halutusta lopputuloksesta.
Jos yrityksellä on yhtenäinen tuotevalikoima, myös personointia voidaan suunnitella johdonmukaisesti.
Hillitty logo voi tehdä tuotteesta monikäyttöisemmän
Kaikkien yrityslahjojen ei tarvitse olla voimakkaasti brändättyjä.
Erityisesti premium-lahjoissa pieni logo voi olla parempi vaihtoehto.
Tavoitteena on saada vastaanottaja käyttämään tuotetta.
Yrityslahjojen vastuullisuus osana vuosikelloa
Vastuullisuutta voidaan edistää suunnittelemalla hankinnat huolellisesti.
Käytännössä tämä voi tarkoittaa:
- Tarpeettomien tuotteiden välttämistä
- Pitkäikäisten tuotteiden suosimista
- Realistisia tilausmääriä
- Käyttökelpoisia pakkauksia
- Tuotteiden todellisen tarpeen arviointia
Tuotekohtaiset ympäristöväitteet tulee perustaa todennettaviin tietoihin.
Vuosikello auttaa vähentämään hävikkiä
Kun hankinnat suunnitellaan etukäteen, yritys voi arvioida tuotteiden menekkiä paremmin.
Samalla voidaan välttää tilanteita, joissa:
- Tuotteita tilataan liikaa
- Tapahtumatuotteet vanhenevat
- Varastoon jää tarpeettomia kokoja
- Sama tuote tilataan useaan kertaan eri osastoille
Miten yrityslahjojen onnistumista mitataan?
Yrityslahjojen hyötyä ei kannata arvioida pelkästään jaettujen kappaleiden perusteella.
Mahdollisia mittareita ovat esimerkiksi:
- Asiakkaiden palaute
- Henkilöstön palaute
- Tuotteiden käyttöaste
- Tapahtumien yhteydessä kerätty palaute
- Varaston kiertonopeus
- Uusintatilausten tarve
- Budjetin toteutuminen
Kaikkien lahjojen vaikutusta ei voida mitata suoraan myyntinä.
Silti hankintoja voidaan kehittää havaintojen perusteella.
Yrityslahjojen vuosikello Excelissä tai CRM-järjestelmässä
Vuosikello voidaan rakentaa yksinkertaisesti taulukkoon.
Hyödyllisiä sarakkeita ovat esimerkiksi:
|
Kenttä |
Sisältö |
|
Kuukausi |
Milloin lahjaa tarvitaan |
|
Käyttötarkoitus |
Miksi lahja annetaan |
|
Kohderyhmä |
Kenelle lahja annetaan |
|
Tuote |
Mitä hankitaan |
|
Kappalemäärä |
Kuinka monta tarvitaan |
|
Budjetti |
Arvioitu kokonaiskustannus |
|
Vastuuhenkilö |
Kuka hoitaa hankinnan |
|
Tilauspäivä |
Milloin tilaus tehdään |
|
Toimituspäivä |
Milloin tuotteiden pitää olla perillä |
|
Tila |
Suunnitteilla, tilattu tai toimitettu |
Tämä riittää jo monelle yritykselle.
CRM ja automaattiset muistutukset
Asiakkuuksien ja henkilöstön merkkipäiviä voidaan seurata järjestelmissä.
Esimerkiksi CRM voi sisältää:
- Asiakkuuden alkamispäivän
- Tärkeät vuosipäivät
- Projektien valmistumispäivät
- Asiakassegmentit
Näiden perusteella voidaan rakentaa muistutuksia.
Tällöin tärkeät hetket eivät jää yksittäisen työntekijän muistin varaan.
Näin rakennat yrityslahjojen vuosikellon käytännössä
Aloita seuraavilla vaiheilla.
Vaihe 1: Listaa kaikki vuoden tapahtumat
Kirjaa ylös messut, asiakastapahtumat, henkilöstötilaisuudet ja muut tärkeät päivämäärät.
Vaihe 2: Tunnista jatkuvat tarpeet
Huomioi esimerkiksi onboarding ja asiakkuuksien merkkipäivät.
Vaihe 3: Määrittele vastaanottajaryhmät
Jaa vastaanottajat esimerkiksi asiakkaisiin, henkilöstöön ja yhteistyökumppaneihin.
Vaihe 4: Päätä budjetti
Määrittele vuosibudjetti ja jaa se käyttötarkoitusten mukaan.
Vaihe 5: Valitse perustuotteet
Rakenna muutaman laadukkaan tuotteen valikoima.
Vaihe 6: Suunnittele sesonkituotteet
Huomioi kesä, joulu ja tapahtumat.
Vaihe 7: Varmista brändin yhtenäisyys
Käytä johdonmukaisesti yrityksen visuaalista identiteettiä.
Vaihe 8: Aikatauluta hankinnat
Aloita suunnittelu riittävän ajoissa.
Vaihe 9: Määrittele vastuuhenkilöt
Varmista, että jokaisella hankinnalla on omistaja.
Vaihe 10: Arvioi onnistuminen
Kerää palautetta ja kehitä seuraavan vuoden suunnitelmaa.
Yrityslahjojen vuosikello Tampereella ja koko Suomessa
JR-Tuote auttaa yrityksiä suunnittelemaan laadukkaita yrityslahjoja, liikelahjoja, henkilöstölahjoja ja personoituja brändituotteita erilaisiin käyttötarkoituksiin.
Tampereelta käsin palveleva JR-Tuote tarjoaa ratkaisuja esimerkiksi:
- Asiakaslahjoihin
- Henkilöstölahjoihin
- Joululahjoihin
- Kesälahjoihin
- Messuille
- Tapahtumiin
- Onboarding-paketteihin
- Juhlavuosiin
- Merkkipäiviin
Yrityksen ei tarvitse tietää valmiiksi, mitä tuotteita vuoden aikana kannattaa hankkia.
Suunnittelu voidaan aloittaa käyttötarkoituksista, kohderyhmistä ja budjetista.
Miksi yrityslahjojen vuosikello kannattaa rakentaa JR-Tuotteen kanssa?
Hyvin suunniteltu vuosikello helpottaa yrityslahjojen hankintaa.
Sen avulla voidaan rakentaa yhtenäinen kokonaisuus, jossa:
- Tuotteet sopivat yrityksen brändiin
- Hankinnat tehdään tarkoituksenmukaisesti
- Eri sesongit huomioidaan
- Henkilöstön ja asiakkaiden muistaminen on johdonmukaista
- Tuotteiden käyttömahdollisuudet huomioidaan
- Turhia hankintoja voidaan vähentää
JR-Tuote auttaa valitsemaan käyttötarkoitukseen sopivat tuotteet ja personointiratkaisut.
Usein kysytyt kysymykset yrityslahjojen vuosikellosta
Mikä on yrityslahjojen vuosikello?
Yrityslahjojen vuosikello on suunnitelma, johon kirjataan yrityksen vuoden aikana tarvitsemat asiakaslahjat, henkilöstölahjat, tapahtumatuotteet ja muut brändituotteet.
Miksi yrityslahjojen vuosikello kannattaa tehdä?
Se helpottaa budjetointia, aikataulutusta ja hankintojen hallintaa sekä auttaa muistamaan asiakkaiden ja henkilöstön tärkeät hetket.
Milloin yrityksen joululahjat kannattaa tilata?
Suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin syksyllä. Tarkka tilausaikataulu riippuu tuotteista, kappalemääristä ja personoinnista.
Milloin kesälahjat kannattaa suunnitella?
Kevät on hyvä ajankohta aloittaa kesälahjojen suunnittelu.
Mitkä yrityslahjat sopivat ympärivuotiseen käyttöön?
Esimerkiksi termospullot, juomapullot, reput, muistikirjat ja monet laadukkaat tekstiilit voivat sopia useisiin käyttötarkoituksiin.
Kannattaako yrityksellä olla oma brändituotevalikoima?
Kyllä, jos tuotteille on jatkuvaa käyttöä. Yhtenäinen perusvalikoima voi helpottaa hankintoja ja brändin hallintaa.
Miten yrityslahjojen budjetti kannattaa jakaa?
Budjetti kannattaa jakaa käyttötarkoituksen ja vastaanottajaryhmien mukaan. Esimerkiksi asiakaslahjoille, henkilöstölahjoille ja tapahtumatuotteille voidaan määritellä omat kokonaisuutensa.
Pitääkö kaikille asiakkaille antaa samanarvoinen lahja?
Ei välttämättä. Lahjat voidaan suunnitella asiakkuuden luonteen ja merkityksen mukaan, huomioiden vastaanottajan mahdolliset lahjakäytännöt.
Voiko yrityslahjojen vuosikellon yhdistää CRM-järjestelmään?
Kyllä. CRM-järjestelmää voidaan hyödyntää esimerkiksi asiakkuuksien vuosipäivien ja muiden tärkeiden muistamishetkien seurannassa.
Miten vältetään yrityslahjojen turha varastointi?
Arvioi realistinen tarve, valitse monikäyttöisiä tuotteita ja seuraa varastosaldoja.
Mikä on hyvä yrityslahja henkilöstölle?
Hyviä vaihtoehtoja voivat olla esimerkiksi laadukkaat hupparit, termospullot, reput ja muut työntekijöiden arkeen sopivat tuotteet.
Miten yrityslahjojen vastuullisuutta voidaan parantaa?
Suosimalla pitkäikäisiä tuotteita, välttämällä tarpeettomia hankintoja ja arvioimalla tuotteiden todellista käyttöä.
Yhteenveto: parhaat yrityslahjat eivät synny kiireessä vaan suunnittelulla
Yrityslahjojen vuosikello ei ole vain hankintalista.
Se on tapa rakentaa asiakassuhteiden ja henkilöstön muistamisesta johdonmukaista.
Sen avulla yritys voi siirtyä satunnaisista lahjahankinnoista suunnitelmalliseen toimintaan.
Joululahjat eivät tule yllätyksenä.
Kesätapahtumien tuotteet ovat valmiina.
Uusi työntekijä saa tervetulopaketin.
Pitkäaikaisen asiakkaan merkkipäivä muistetaan.
Ja yrityksen brändi pysyy yhtenäisenä kaikissa tuotteissa.
Onnistuneen vuosikellon periaate on yksinkertainen:
Oikea tuote. Oikealle ihmiselle. Oikeaan aikaan.
Kun nämä kolme asiaa toteutuvat, yrityslahja voi olla paljon enemmän kuin logolla varustettu esine.
Se voi olla osa asiakaskokemusta, työntekijäkokemusta ja pitkäaikaista brändin rakentamista.
JR-Tuote auttaa yrityksiä suunnittelemaan yrityslahjojen vuosikellon tueksi laadukkaat asiakaslahjat, henkilöstölahjat, sesonkituotteet ja personoidut brändituotteet.
Tutustu JR-Tuotteen valikoimaan ja pyydä tarjous yrityksesi tarpeisiin: JR-Tuote Oy