Brändituotteiden varastonhallinta yrityksille: näin vähennät hävikkiä, hallitset kustannuksia ja varmistat tuotteiden saatavuuden
SEO Title: Brändituotteiden varastonhallinta yrityksille | JR-Tuote
Meta Description: Brändituotteiden varastonhallinta auttaa vähentämään turhia hankintoja ja pitämään yrityslahjat, logovaatteet ja promootiotuotteet saatavilla. Lue käytännön opas varastointiin, tilausmääriin ja kustannusten hallintaan.
Pääavainsana: brändituotteiden varastonhallinta
Tukevat hakusanat: yrityslahjojen varastointi, mainostuotteiden varastonhallinta, logotuotteiden tilaaminen, yritystekstiilien varastointi, promootiotuotteiden hallinta, yrityslahjojen hankinta, brändituotteet yrityksille, yrityslahjat omalla logolla
Yrityksen brändituotteet voivat olla arvokas markkinointiresurssi tai tarpeeton varastokustannus
Yritys tilaa 500 juomapulloa messuille.
Tapahtumassa jaetaan 180 kappaletta.
Loput 320 jäävät varastoon.
Seuraavassa tapahtumassa markkinointitiimi päättää tilata uudet juomapullot, koska kukaan ei muista edellisen tilauksen jäljellä olevaa määrää.
Samaan aikaan henkilöstöhallinto tilaa uusia onboarding-tuotteita, vaikka yrityksellä olisi jo sopivia tuotteita varastossa.
Lopputuloksena yrityksellä voi olla tuhansien eurojen edestä käyttämättömiä brändituotteita.
Ongelma ei välttämättä ole tuotteissa.
Ongelma on siinä, ettei yrityksellä ole toimivaa järjestelmää brändituotteiden hankintaan, varastointiin ja jakeluun.
Brändituotteiden varastonhallinta on tärkeä osa yrityksen markkinointia, hankintaa ja kustannustehokkuutta. Kun tuotteiden käyttö suunnitellaan oikein, sama valikoima voi palvella myyntiä, markkinointia, henkilöstöhallintoa ja johtoa ympäri vuoden.
Tässä oppaassa käymme läpi, miten yritys rakentaa toimivan brändituotevaraston, valitsee järkevät tilausmäärät, välttää hävikkiä ja pitää laadukkaat yrityslahjat saatavilla silloin, kun niitä tarvitaan.
Mitä brändituotteiden varastonhallinta tarkoittaa?
Brändituotteiden varastonhallinta tarkoittaa yrityksen logolla tai muulla brändi-ilmeellä personoitujen tuotteiden hankinnan, säilyttämisen, käytön ja täydennystilausten järjestelmällistä hallintaa.
Hallittavia tuotteita voivat olla esimerkiksi:
- Yrityslahjat ja liikelahjat
- Mainostuotteet ja promootiotuotteet
- Hupparit, T-paidat ja muut yritystekstiilit
- Juomapullot ja termospullot
- Kangaskassit ja reput
- Muistikirjat ja toimistotuotteet
- Messu- ja tapahtumatuotteet
- Uusien työntekijöiden tervetulopaketit
- Asiakkaiden onboarding-lahjat
- Henkilöstön merkkipäivälahjat
Varastonhallinnan tarkoituksena on varmistaa, että yritys tietää, mitä tuotteita sillä on, missä tuotteet sijaitsevat, kuinka paljon niitä on jäljellä ja milloin uusia tuotteita pitää tilata.
Miksi brändituotteiden varastonhallinta kannattaa?
Brändituotteet ovat fyysisiä tuotteita, mutta niiden käyttötarkoitus liittyy usein markkinointiin ja asiakassuhteisiin.
Tämä tekee niiden hallinnasta hieman erilaista kuin tavallisten myyntituotteiden.
Brändituotteita ei välttämättä myydä eteenpäin. Niitä jaetaan asiakkaille, henkilöstölle, tapahtumissa ja yhteistyökumppaneille.
Silti jokaisella tuotteella on hankintakustannus.
Jos varaston käyttöä ei seurata, yritys voi menettää rahaa esimerkiksi:
- Päällekkäisiin tilauksiin
- Tarpeettoman suuriin hankintaeriin
- Käyttämättä jääviin tapahtumatuotteisiin
- Väärän kokoisiin yritystekstiileihin
- Vanhentuneisiin kampanjatuotteisiin
- Puuttuviin tuotteisiin juuri ennen tapahtumaa
Toimiva varastonhallinta auttaa vähentämään näitä ongelmia.
Viisi yleisintä ongelmaa yrityksen brändituotevarastossa
1. Kukaan ei tiedä, mitä tuotteita on jäljellä
Yrityksellä voi olla tuotteita useissa eri paikoissa.
Esimerkiksi:
- Markkinointiosaston kaapissa
- Toimiston varastossa
- Messuosastolla
- Myyntihenkilöstön autoissa
- Eri toimipisteissä
Jos tuotteista ei ole keskitettyä luetteloa, kokonaismäärää on vaikea arvioida.
Ratkaisu on yksi yhteinen varastoluettelo.
2. Tuotteita tilataan päällekkäin
Markkinointi tilaa kangaskasseja tapahtumaan.
HR tilaa samanlaisia kasseja onboarding-paketteihin.
Myynti tilaa erillisiä kasseja asiakastapaamisiin.
Yritys olisi mahdollisesti voinut hyödyntää samaa tuotetta kaikissa kolmessa käyttötarkoituksessa.
Yhteinen brändituotevalikoima voi vähentää päällekkäisiä hankintoja.
3. Tilataan liian suuria eriä
Suurempi tilausmäärä voi alentaa kappalehintaa.
Mutta jos merkittävä osa tuotteista jää käyttämättä, hankinnan todellinen kustannustehokkuus heikkenee.
Esimerkiksi:
Yritys tilaa 1 000 tuotetta hintaan 4 euroa kappaleelta.
Kokonaishinta on 4 000 euroa.
Jos tuotteista käytetään vain 400 kappaletta, käytettyä tuotetta kohti laskettu hankintakustannus on 10 euroa.
Halpa kappalehinta ei siis yksin takaa onnistunutta hankintaa.
4. Tuotteiden design vanhenee
Yrityksen logo, visuaalinen ilme tai kampanjaviesti voi muuttua.
Jos varastossa on suuri määrä vanhalla ilmeellä toteutettuja tuotteita, niiden käyttö voi vaikeutua.
Erityisesti tapahtumavuosiin ja lyhyisiin kampanjoihin sidotut tuotteet kannattaa tilata realistisen tarpeen mukaan.
5. Tuotteet loppuvat juuri silloin, kun niitä tarvitaan
Toinen ääripää on liian pieni varasto.
Yrityksellä voi olla jatkuva tarve esimerkiksi onboarding-paketeille.
Jos tuotteita ei tilata ajoissa, uusi työntekijä voi aloittaa ilman suunniteltua tervetulopakettia.
Ratkaisuna on määritellä tärkeimmille tuotteille täydennystilausrajat.
Brändituotteiden varastoluettelo: mitä tietoja kannattaa seurata?
Hyvä varastonhallinta alkaa yksinkertaisesta tuoteluettelosta.
Jokaisesta tuotteesta kannattaa kirjata olennaiset tiedot.
|
Tieto |
Miksi sitä tarvitaan? |
|
Tuotteen nimi |
Tuotteen tunnistaminen |
|
Tuotekoodi |
Samankaltaisten tuotteiden erottaminen |
|
Väri ja koko |
Oikean version löytäminen |
|
Varastosaldo |
Jäljellä olevan määrän seuraaminen |
|
Hankintahinta |
Kustannusten arviointi |
|
Käyttötarkoitus |
Tuotteen kohdentaminen |
|
Varastopaikka |
Tuotteen nopea löytäminen |
|
Täydennystilausraja |
Uuden tilauksen ajoittaminen |
|
Viimeisin tilauspäivä |
Hankintahistorian seuraaminen |
|
Vastuuhenkilö |
Hallinnan selkeyttäminen |
Pienelle yritykselle taulukko voi riittää.
Suuremmassa organisaatiossa tuotteiden hallinta voidaan yhdistää varasto- tai toiminnanohjausjärjestelmään.
ABC-analyysi brändituotteiden varastonhallinnassa
Yksi käytännöllinen tapa hallita tuotevalikoimaa on ABC-luokittelu.
Tuotteet voidaan jakaa niiden merkityksen ja kulutuksen perusteella.
A-tuotteet: jatkuvasti tarvittavat tuotteet
Näitä voivat olla esimerkiksi:
- Onboarding-pakettien juomapullot
- Henkilöstön hupparit
- Asiakastapaamisten muistikirjat
- Yleiskäyttöiset kangaskassit
Näiden tuotteiden saatavuuteen kannattaa kiinnittää erityistä huomiota.
B-tuotteet: säännöllisesti tarvittavat tuotteet
Esimerkiksi:
- Messujen promootiotuotteet
- Asiakastapahtumien lahjat
- Kausittaiset henkilöstötuotteet
Näiden tuotteiden tarve voidaan ennakoida vuosikellon perusteella.
C-tuotteet: harvoin tarvittavat erikoistuotteet
Esimerkiksi:
- Yrityksen juhlavuoden lahjat
- Yksittäisen kampanjan tuotteet
- Projektikohtaiset premium-lahjat
Näitä ei välttämättä kannata pitää jatkuvasti varastossa.
Täydennystilausraja: milloin uusia brändituotteita kannattaa tilata?
Täydennystilausraja kertoo, milloin uuden tilauksen valmistelu pitää aloittaa.
Yksinkertaistettu laskentamalli on:
Täydennystilausraja = arvioitu kulutus toimitusaikana + varmuusvarasto
Esimerkki:
Yritys käyttää keskimäärin 20 juomapulloa kuukaudessa.
Jos toimitusaika on arviolta yksi kuukausi ja varmuusvarastoksi halutaan 10 kappaletta, täydennystilausraja on:
20 + 10 = 30 kappaletta.
Kun varastosaldo laskee 30 kappaleeseen, uusi tilaus kannattaa käynnistää.
Tämä on havainnollistava esimerkki. Todellinen toimitusaika ja sopiva varmuusvarasto riippuvat tuotteesta, personoinnista ja kysynnän vaihtelusta.
Kuinka suuri brändituotevarasto yrityksellä pitäisi olla?
Yhtä oikeaa varastomäärää ei ole.
Sopiva määrä riippuu esimerkiksi:
- Yrityksen koosta
- Henkilöstömäärästä
- Tapahtumien määrästä
- Asiakaskunnasta
- Tuotteiden käyttötahdista
- Toimitusajoista
- Varastointimahdollisuuksista
Jos yrityksellä aloittaa vuosittain 12 työntekijää, satojen onboarding-pakettien varasto ei välttämättä ole tarpeellinen.
Jos taas yritys järjestää kymmeniä tapahtumia, tilanne voi olla toinen.
Yritystekstiilien varastonhallinta vaatii erityistä huomiota
Hupparit, T-paidat ja muut logovaatteet eroavat monista muista brändituotteista.
Niissä on huomioitava:
- Koot
- Värit
- Mallit
- Mahdolliset istuvuuserot
- Personointivaihtoehdot
Pelkkä tieto siitä, että varastossa on 100 hupparia, ei riitä.
Yrityksen pitää tietää, kuinka monta kappaletta kutakin kokoa on jäljellä.
Esimerkki kokojakaumasta
Jos yritys tilaa 50 hupparia, jakauma voidaan suunnitella henkilöstön todellisten kokotarpeiden mukaan.
Satunnainen kokojakauma voi johtaa siihen, että osa ko’oista loppuu nopeasti ja toisia jää varastoon.
Paras ratkaisu on kerätä kokotiedot ennen tilausta aina, kun se on mahdollista.
Onboarding-pakettien varastonhallinta
Uusien työntekijöiden tervetulopaketit ovat yksi helpoimmista vakioitavista brändituotekokonaisuuksista.
Esimerkiksi:
Employee Welcome Kit
- Huppari
- Juomapullo
- Muistikirja
- Tervetulokortti
Yritys voi määritellä paketin sisällön valmiiksi.
Kun uusi työntekijä aloittaa, paketti kootaan olemassa olevista tuotteista.
Tämä vähentää kiireellisiä yksittäishankintoja.
Asiakaslahjojen varastonhallinta
Myyntitiimillä voi olla jatkuva tarve pienille asiakaslahjoille.
Esimerkiksi:
- Termospullot
- Muistikirjat
- Reput
- Personoidut lahjasetit
Tuotteita voidaan jakaa eri asiakassegmenteille.
Standard Client Gift
Kevyempi käyttötuote.
Premium Client Gift
Laadukkaampi tuote tai lahjasetti.
Strategic Client Gift
Erikseen suunniteltu henkilökohtainen lahja.
Tällainen rakenne helpottaa myös budjetointia.
Messutuotteiden varastonhallinta
Messut ovat yksi tavallisimmista tilanteista, joissa tuotteita jää yli.
Tämän välttämiseksi yrityksen kannattaa arvioida:
- Tapahtuman odotettu kävijämäärä
- Todennäköinen kohtaamisten määrä
- Tuotteiden jakoperusteet
- Edellisistä tapahtumista kertynyt menekki
- Muut tapahtumat, joissa samoja tuotteita voidaan käyttää
Kaikille kävijöille ei välttämättä tarvitse antaa samaa tuotetta.
Kolmitasoinen messutuotemalli
Yritys voi rakentaa esimerkiksi seuraavan mallin.
Yleinen promootiotuote
Helposti jaettava tuote laajalle yleisölle.
Keskustelutuote
Laadukkaampi tuote kiinnostavan keskustelun jälkeen.
Premium-asiakaslahja
Erikseen varattu lahja tärkeälle asiakkaalle tai yhteistyökumppanille.
Tämä voi helpottaa tuotteiden kohdentamista.
Brändituotteiden varastonhallinta useassa toimipisteessä
Jos yrityksellä on toimipisteitä useissa kaupungeissa, tuotteiden hallinta voi monimutkaistua.
Esimerkiksi Tampereen toimistossa voi olla runsaasti juomapulloja, mutta Helsingin toimistossa ne ovat loppuneet.
Yhteinen varastoluettelo auttaa näkemään tilanteen.
Tarvittaessa tuotteita voidaan siirtää toimipisteiden välillä sen sijaan, että tehdään uusi tilaus.
Kuka vastaa yrityksen brändituotteista?
Yksi yleinen ongelma on epäselvä vastuunjako.
Jos jokainen osasto tilaa tuotteita itsenäisesti, kokonaisuus voi hajota.
Yrityksen kannattaa nimetä vastuuhenkilö tai tiimi, joka hallitsee:
- Tuotevalikoimaa
- Hankintoja
- Varastosaldoja
- Brändiohjeistusta
- Täydennystilauksia
Muut osastot voivat tehdä tuotetarpeita koskevia pyyntöjä yhteisen prosessin kautta.
Yrityksen sisäinen brändituotekatalogi
Suuremmalle yritykselle voi olla hyödyllistä rakentaa sisäinen tuoteluettelo.
Siinä näkyvät esimerkiksi:
- Saatavilla olevat tuotteet
- Tuotekuvat
- Värit
- Koot
- Käyttötarkoitukset
- Varastosaldot
- Tilausohjeet
Tämä helpottaa myynnin, markkinoinnin ja HR:n toimintaa.
Brändituotteiden kustannusten hallinta
Yrityslahjan todellinen kustannus ei muodostu pelkästä tuotteen ostohinnasta.
Huomioon kannattaa ottaa myös:
- Personointi
- Pakkaaminen
- Toimitus
- Mahdollinen varastointi
- Käyttämättä jäävät tuotteet
Esimerkkilaskelma
Yritys tilaa 300 brändituotetta.
Tuotteen hinta on 8 euroa.
Personointi maksaa 2 euroa kappaleelta.
Hankinnan kokonaishinta ilman muita kustannuksia on:
300 × 10 € = 3 000 €.
Jos tuotteista käytetään 250 kappaletta ja 50 jää varastoon, käytettyihin tuotteisiin suhteutettu hankintakustannus on:
3 000 € / 250 = 12 €.
Jäljellä olevilla tuotteilla voi edelleen olla käyttöarvoa, joten kyse ei ole automaattisesti lopullisesta tappiosta.
Laskelma kuitenkin havainnollistaa, miksi tuotteiden käyttöaste on tärkeä mittari.
Brändituotteiden kiertonopeus
Kiertonopeus kertoo, kuinka nopeasti varastossa olevia tuotteita käytetään.
Jos yritys käyttää tiettyä tuotetta jatkuvasti, se voi olla hyvä perustuote.
Jos tuote pysyy varastossa vuosia, sen tarpeellisuutta kannattaa arvioida.
Varastonhallinnan tavoitteena ei ole mahdollisimman suuri varasto.
Tavoitteena on oikean kokoinen varasto.
Vältä vanhentuneita kampanjatuotteita
Lyhytaikaisiin kampanjoihin suunnitellut tuotteet voivat vanhentua nopeasti.
Esimerkiksi tuotteet, joissa on:
- Tietty kampanjapäivämäärä
- Vanha slogan
- Vanhentunut tuotenimi
- Edellisen vuoden tapahtumatunnus
voivat olla vaikeampia käyttää myöhemmin.
Siksi suurissa tilausmäärissä kannattaa suosia ajattomia tuotteita aina, kun käyttötarkoitus sen sallii.
Ajaton design parantaa varaston käytettävyyttä
Yrityksen perustuotteiden kannattaa olla visuaalisesti pitkäikäisiä.
Esimerkiksi:
- Musta termospullo pienellä logolla
- Hillitty reppu
- Laadukas muistikirja
- Minimalistinen huppari
voivat soveltua useisiin käyttötarkoituksiin.
Samaa tuotetta voidaan käyttää asiakaslahjana, henkilöstölahjana tai tapahtumatuotteena.
Brändituotteiden vastuullinen hankinta
Vastuullisuus alkaa jo ennen tilausta.
Yrityksen kannattaa kysyä:
- Tarvitaanko tuotetta oikeasti?
- Kuinka pitkään sitä todennäköisesti käytetään?
- Onko määrä realistinen?
- Voidaanko tuotetta käyttää useassa tilanteessa?
- Onko pakkauksessa tarpeetonta materiaalia?
Pitkäikäinen ja käyttökelpoinen tuote voi olla parempi valinta kuin suuri määrä kertakäyttöisiksi jääviä promootiotuotteita.
Yksittäiset ympäristöväitteet tulee kuitenkin perustaa tuotekohtaisiin, todennettaviin tietoihin.
Mitä tehdä käyttämättä jääneille brändituotteille?
Jos varastoon on kertynyt ylimääräisiä tuotteita, niitä ei kannata automaattisesti hävittää.
Ensin kannattaa selvittää, voidaanko tuotteita hyödyntää:
- Tulevissa tapahtumissa
- Henkilöstön muistamisessa
- Asiakastapaamisissa
- Onboarding-paketeissa
- Sisäisissä tilaisuuksissa
Tuotteiden käyttö pitää kuitenkin sopia niiden alkuperäiseen tarkoitukseen ja laatuun.
Brändituotteiden varastonhallinta ja yrityslahjojen vuosikello
Varastonhallinta toimii parhaiten, kun se yhdistetään yrityslahjojen vuosikelloon.
Vuosikelloon voidaan kirjata esimerkiksi:
|
Ajankohta |
Tuotetarve |
Varastonhallinnan tehtävä |
|
Tammikuu |
Onboarding-tuotteet |
Tarkista perustuotteiden saldot |
|
Maaliskuu |
Kevään messut |
Arvioi tapahtumatuotteiden tarve |
|
Toukokuu |
Kesälahjat |
Varmista tuotteiden saatavuus |
|
Elokuu |
Syksyn tapahtumat |
Täydennä tapahtumavalikoimaa |
|
Syyskuu |
Joululahjat |
Suunnittele sesonkihankinnat |
|
Marraskuu |
Joululahjojen jakelu |
Tarkista toimitukset ja määrät |
Tämä auttaa yhdistämään hankinnat yrityksen todellisiin tarpeisiin.
Brändituotteiden varastonhallinta pienyritykselle
Pienyritykselle yksinkertainen malli on usein paras.
Yritys voi aloittaa esimerkiksi neljällä tuotteella:
- Termospullo asiakaslahjaksi
- Huppari henkilöstölle
- Kangaskassi tapahtumiin
- Muistikirja onboarding-paketteihin
Näistä voidaan rakentaa useita erilaisia kokonaisuuksia.
Pienen yrityksen ei tarvitse pitää kymmeniä tuoteryhmiä varastossa.
Brändituotteiden varastonhallinta kasvuyritykselle
Kasvuyrityksessä henkilöstömäärä ja tapahtumien määrä voivat muuttua nopeasti.
Siksi varastonhallinnassa kannattaa huomioida:
- Rekrytointisuunnitelmat
- Uudet toimipisteet
- Tulevat tapahtumat
- Asiakaskunnan kasvu
- Brändin mahdolliset muutokset
Tuotevalikoiman kannattaa olla helposti laajennettavissa.
Brändituotteiden varastonhallinta suurelle organisaatiolle
Suuressa organisaatiossa keskitetty toimintamalli voi tuoda merkittäviä hyötyjä.
Yrityksellä voi olla esimerkiksi:
Employee Collection
Henkilöstö- ja onboarding-tuotteet.
Client Collection
Asiakaslahjat ja liikelahjat.
Event Collection
Messu- ja tapahtumatuotteet.
Executive Collection
Premium-lahjat tärkeille asiakkaille ja kumppaneille.
Näiden tuoteryhmien varastosaldoja voidaan seurata erikseen.
Varastonhallinnan automatisointi
Yrityksen kasvaessa myös brändituotteiden hallintaa voidaan automatisoida.
Mahdollisia toimintoja ovat esimerkiksi:
- Automaattiset saldohälytykset
- Täydennystilausmuistutukset
- Tuotteiden kulutuksen raportointi
- Osastokohtainen käyttöseuranta
- Tapahtumakohtainen kulutusseuranta
Automaatio ei kuitenkaan korvaa hyvää hankintasuunnittelua.
Viisi tärkeää mittaria brändituotteiden hallintaan
Yritys voi seurata esimerkiksi seuraavia mittareita.
1. Varaston kokonaisarvo
Kuinka paljon rahaa tuotteisiin on sitoutunut?
2. Tuotteiden käyttöaste
Kuinka suuri osa hankituista tuotteista päätyy suunniteltuun käyttöön?
3. Varaston kiertonopeus
Kuinka nopeasti tuotteita käytetään?
4. Puutetilanteiden määrä
Kuinka usein tarvittava tuote on loppunut?
5. Käyttämättä jääneiden tuotteiden määrä
Kuinka paljon tuotteita jää pitkäksi aikaa varastoon?
Näiden mittareiden avulla hankintoja voidaan kehittää.
Näin rakennat toimivan brändituotteiden varastonhallinnan
Aloita seuraavalla käytännön prosessilla.
Vaihe 1: Kartoita nykyiset tuotteet
Selvitä kaikki yrityksen käytössä olevat brändituotteet.
Vaihe 2: Laske varastosaldot
Kirjaa jokaisen tuotteen jäljellä oleva määrä.
Vaihe 3: Määrittele käyttötarkoitukset
Päätä, mihin tilanteisiin tuotteita käytetään.
Vaihe 4: Tunnista tärkeimmät tuotteet
Valitse jatkuvasti tarvittavat perustuotteet.
Vaihe 5: Yhtenäistä valikoima
Vähennä tarpeettomia päällekkäisiä tuotteita.
Vaihe 6: Määrittele täydennystilausrajat
Huomioi tuotteiden kulutus ja toimitusajat.
Vaihe 7: Nimeä vastuuhenkilö
Varmista, että varastosaldoja päivitetään.
Vaihe 8: Yhdistä hallinta vuosikelloon
Ennakoi tulevat sesongit ja tapahtumat.
Vaihe 9: Kerää käyttötietoa
Seuraa, mitä tuotteita todella tarvitaan.
Vaihe 10: Kehitä hankintoja
Tee seuraavat tilaukset todellisen menekin perusteella.
Brändituotteet ja yrityslahjat Tampereella sekä koko Suomessa
JR-Tuote auttaa yrityksiä valitsemaan laadukkaita ja personoituja brändituotteita erilaisiin käyttötarkoituksiin.
Valikoiman tuoteryhmiin kuuluvat esimerkiksi:
- Vaatteet ja asusteet
- Laukut ja kassit
- Toimistotuotteet
- Koti- ja keittiötuotteet
- Retkeily- ja vapaa-ajan tuotteet
- Messu- ja promootiotuotteet
- Kotimaiset tuotteet
- Sesonkituotteet
Tampereella toimiva JR-Tuote palvelee yrityksiä myös muualla Suomessa.
Kun yritys suunnittelee brändituotteiden hankintoja, kannattaa miettiä yksittäisen tilauksen lisäksi koko vuoden tarpeita.
Miksi brändituotteiden hankinnat kannattaa suunnitella JR-Tuotteen kanssa?
Hyvä brändituotevalikoima ei synny mahdollisimman suuresta tuotemäärästä.
Se syntyy oikeista valinnoista.
Yrityksen kannattaa tunnistaa tuotteet, jotka:
- Sopivat sen brändiin
- Ovat vastaanottajalle käyttökelpoisia
- Palvelevat useita käyttötarkoituksia
- Voidaan personoida laadukkaasti
- Soveltuvat yrityksen todellisiin hankintamääriin
JR-Tuote auttaa valitsemaan yrityksen tarpeisiin sopivat tuotteet ja personointiratkaisut.
Usein kysytyt kysymykset brändituotteiden varastonhallinnasta
Mitä brändituotteiden varastonhallinta tarkoittaa?
Se tarkoittaa yrityksen logotuotteiden, yrityslahjojen ja promootiotuotteiden hankinnan, varastoinnin, käytön ja täydennystilausten järjestelmällistä hallintaa.
Miksi yrityslahjojen varastosaldoja kannattaa seurata?
Varastosaldojen seuranta auttaa välttämään päällekkäisiä hankintoja, puutetilanteita ja tarpeettoman suuria varastoja.
Kuinka paljon yrityslahjoja kannattaa tilata kerralla?
Sopiva määrä riippuu tuotteiden kulutuksesta, toimitusajoista, tapahtumista ja yrityksen tarpeista. Pelkkä alhainen kappalehinta ei ole riittävä peruste suurelle tilaukselle.
Mitkä brändituotteet sopivat jatkuvaan varastointiin?
Esimerkiksi termospullot, muistikirjat, kangaskassit ja muut ajattomat käyttötuotteet voivat sopia jatkuvasti käytettävään perusvalikoimaan.
Kannattaako yritystekstiilejä pitää varastossa?
Se voi olla hyödyllistä, jos tuotteille on jatkuvaa käyttöä. Kokojakauma pitää kuitenkin suunnitella todellisen tarpeen perusteella.
Mikä on täydennystilausraja?
Täydennystilausraja on varastomäärä, jonka saavuttaminen käynnistää uuden tilauksen valmistelun.
Voiko brändituotteiden varastonhallintaa tehdä Excelissä?
Kyllä. Pienelle yritykselle taulukko voi olla riittävä ratkaisu.
Miten vältetään ylimääräiset messutuotteet?
Arvioi tapahtuman todellinen tarve, hyödynnä aikaisempaa menekkitietoa ja valitse mahdollisuuksien mukaan tuotteita, joita voidaan käyttää myös tulevissa tapahtumissa.
Miten brändituotteiden hankintakustannuksia voidaan vähentää?
Yhtenäistämällä valikoimaa, vähentämällä päällekkäisiä tilauksia, seuraamalla kulutusta ja välttämällä tarpeettomia hankintaeriä.
Kannattaako jokaisella osastolla olla oma brändituotevarasto?
Ei välttämättä. Keskitetty hallinta voi helpottaa hankintoja ja vähentää päällekkäisyyksiä.
Miten yrityksen brändiuudistus vaikuttaa varastoon?
Brändiuudistus voi tehdä osasta vanhoja tuotteita vaikeammin käytettäviä. Siksi suuria hankintoja kannattaa harkita erityisen tarkasti ennen suunniteltua uudistusta.
Miten brändituotteiden varastonhallinta tukee vastuullisuutta?
Se auttaa vähentämään turhia hankintoja, parantamaan tuotteiden käyttöastetta ja välttämään tarpeetonta hävikkiä.
Yhteenveto: brändituotteiden arvo syntyy käytöstä, ei varastossa olevasta määrästä
Yritys voi omistaa tuhansia logotuotteita.
Se ei vielä tarkoita, että yrityksen brändi näkyisi tehokkaasti.
Jos tuotteet jäävät varastoon, ne eivät palvele alkuperäistä tarkoitustaan.
Hyvä brändituotteiden varastonhallinta perustuu viiteen asiaan:
1. Oikeat tuotteet: Valitaan tuotteita, joita vastaanottajat oikeasti käyttävät.
2. Oikeat määrät: Tilataan realistisen tarpeen perusteella.
3. Oikea ajoitus: Ennakoidaan sesongit, tapahtumat ja jatkuvat tarpeet.
4. Yhtenäinen brändi: Pidetään tuotteiden visuaalinen ilme johdonmukaisena.
5. Jatkuva seuranta: Kehitetään hankintoja todellisen käytön perusteella.
Kun nämä asiat toimivat, brändituotteet eivät ole vain varastoitavia esineitä.
Ne ovat suunnitelmallisesti käytettäviä markkinoinnin, asiakaskokemuksen ja henkilöstön muistamisen välineitä.
JR-Tuote auttaa yrityksiä rakentamaan laadukkaan, yhtenäisen ja monikäyttöisen brändituotevalikoiman, joka palvelee yrityksen tarpeita ympäri vuoden.
Tutustu tuotteisiin ja pyydä tarjous: www.jr-tuote.fi