Yrityksen onboarding-paketti uudelle työntekijälle: mitä tervetulopakettiin kannattaa laittaa?
SEO Title: Onboarding-paketti työntekijälle | Tervetulopaketti yrityksen logolla | JR-Tuote
Meta Description: Hyvä onboarding-paketti tekee uuden työntekijän ensimmäisestä päivästä paremman. Katso parhaat tervetulopaketti-ideat, yrityksen logotuotteet, tekstiilit ja vinkit onnistuneen employee welcome kitin rakentamiseen.
Ensimmäinen työpäivä muistetaan pitkään
Uuden työntekijän ensimmäinen työpäivä sisältää paljon pieniä hetkiä, joista muodostuu ensimmäinen todellinen kokemus uudesta työnantajasta.
Miten uusi työntekijä otetaan vastaan?
Onko työpiste valmiina?
Tietävätkö muut, että uusi henkilö aloittaa?
Onko perehdytys suunniteltu?
Entä odottaako työpisteellä pelkkä tietokone vai harkittu onboarding-paketti, joka toivottaa uuden työntekijän aidosti tervetulleeksi?
Yrityksen tervetulopaketti voi sisältää esimerkiksi laadukkaan hupparin, juomapullon, muistikirjan, kynän ja repun.
Kyse ei kuitenkaan ole vain tuotteista.
Hyvin rakennettu onboarding-paketti viestii:
“Olemme valmistautuneet siihen, että tulet tänne.”
Tämä pieni yksityiskohta voi tehdä ensimmäisestä päivästä huomattavasti henkilökohtaisemman.
Samalla yritys voi rakentaa yhtenäistä työnantajabrändiä ja tarjota työntekijälle tuotteita, joita hän käyttää työssään ja vapaa-ajallaan pitkään.
Mikä on onboarding-paketti?
Onboarding-paketti on uudelle työntekijälle työsuhteen alussa annettava tervetuliaiskokonaisuus.
Siitä käytetään myös nimiä:
- tervetulopaketti
- työntekijän tervetuliaislahja
- aloituspaketti
- henkilöstöpaketti
- welcome kit
- employee welcome kit
- new employee welcome pack
Paketti voidaan antaa ensimmäisenä työpäivänä tai toimittaa työntekijälle jo ennen työsuhteen alkua.
Sisältö voidaan rakentaa yrityksen toimialan, brändin ja työntekijän tarpeiden mukaan.
Miksi uuden työntekijän tervetulopaketti kannattaa tehdä?
Onboarding-paketilla voidaan ratkaista monta asiaa yhdellä kokonaisuudella.
Se voi:
- tehdä ensimmäisestä päivästä mieleenpainuvan
- viestiä arvostuksesta
- vahvistaa yrityksen brändiä
- tehdä perehdytyksestä henkilökohtaisemman
- tarjota työntekijälle hyödyllisiä työvälineitä
- rakentaa yhteenkuuluvuuden tunnetta
- luoda yhtenäisen henkilöstöilmeen
- tukea työnantajabrändiä
Tärkeintä on, ettei pakettia rakenneta vain täyttämällä laatikko mahdollisimman monella logotuotteella.
Parempi tavoite on:
vähemmän tuotteita, enemmän käyttöä.
Mitä onboarding-pakettiin kannattaa laittaa?
Hyvä paketti voidaan rakentaa muutamasta laadukkaasta tuotteesta.
Seuraavat vaihtoehdot sopivat monille yrityksille.
1. Yrityksen huppari
Laadukas huppari on yksi parhaista onboarding-tuotteista.
Se voi toimia:
- työvaatteena
- etätyövaatteena
- tapahtumavaatteena
- vapaa-ajan vaatteena
- osana yrityksen yhtenäistä henkilöstöilmettä
Hupparin ei tarvitse näyttää mainokselta.
Usein pieni brodeerattu logo rinnassa, hihassa tai niskan alueella riittää.
Jos huppari näyttää hyvältä myös yrityksen ulkopuolella, työntekijä käyttää sitä todennäköisemmin vapaa-ajalla.
Samalla yrityksen brändi saa luonnollista näkyvyyttä.
2. T-paita yrityksen logolla
T-paita on monikäyttöinen osa henkilöstöpakettia.
Sitä voidaan käyttää esimerkiksi:
- toimistolla
- tapahtumissa
- messuilla
- kesäpäivillä
- tiimitapahtumissa
- työvaatteena
Yrityksen kannattaa panostaa istuvuuteen ja materiaaliin.
Tavoitteena ei pitäisi olla halvin mahdollinen mainospaita, vaan vaate, jota työntekijä haluaa oikeasti käyttää.
3. Juomapullo
Juomapullo on käytännöllinen osa lähes minkä tahansa yrityksen onboarding-pakettia.
Sitä voidaan käyttää:
- työpöydällä
- työmatkoilla
- kuntosalilla
- palavereissa
- vapaa-ajalla
Laadukas pullo voi olla käytössä pitkään.
Yrityksen logo voidaan toteuttaa tuotteeseen hillitysti.
4. Termospullo
Jos onboarding-paketista halutaan hieman arvokkaampi, tavallinen juomapullo voidaan korvata termospullolla.
Se sopii erityisesti:
- liikkuville työntekijöille
- myyjille
- rakennusalalle
- asiantuntijoille
- etätyöntekijöille
- paljon matkustaville
Termospullo voi kulkea työntekijän mukana sekä työssä että vapaa-ajalla.
5. Termosmuki
Paljon autolla liikkuvalle työntekijälle termosmuki voi olla juomapulloa käytännöllisempi vaihtoehto.
Esimerkiksi:
- myyntiedustaja
- huoltoteknikko
- asentaja
- rakennusalan työntekijä
- aluepäällikkö
voi käyttää termosmukia lähes päivittäin.
6. Muistikirja
Muistikirja sopii erityisen hyvin ensimmäisiin työpäiviin.
Uusi työntekijä saa ensimmäisten viikkojen aikana paljon tietoa.
Muistikirjaa voidaan käyttää:
- perehdytysmuistiinpanoihin
- kokouksiin
- tavoitteiden kirjaamiseen
- ideointiin
- tehtävälistoihin
Kanteen voidaan lisätä yrityksen logo tai jopa työntekijän nimi.
7. Laadukas kynä
Kynä on yksinkertainen mutta toimiva lisä muistikirjan rinnalle.
Premium-henkisessä paketissa kannattaa valita laadukas kynä tavallisen halvan mainoskynän sijaan.
8. Reppu yrityksen logolla
Reppu nostaa onboarding-paketin selvästi arvokkaammalle tasolle.
Se sopii erityisesti työntekijöille, jotka kuljettavat:
- kannettavaa tietokonetta
- työvälineitä
- laturia
- asiakirjoja
- henkilökohtaisia tavaroita
Reppu voi kulkea työntekijän mukana vuosia.
Siksi logon kannattaa yleensä olla suhteellisen hillitty.
9. Tietokonelaukku
Asiantuntijaorganisaatiossa laadukas tietokonelaukku voi olla erittäin luonteva onboarding-tuote.
Se sopii esimerkiksi:
- konsulttiyrityksille
- IT-yrityksille
- lakitoimistoille
- tilitoimistoille
- myyntiorganisaatioille
- suunnittelutoimistoille
Laukku voidaan antaa työntekijälle heti kannettavan tietokoneen yhteydessä.
10. Pipo
Suomessa pipo on käytännöllinen henkilöstötuote suuren osan vuodesta.
Se sopii erityisen hyvin:
- rakennusalalle
- logistiikkaan
- kiinteistöhuoltoon
- teollisuuteen
- ulkotyöhön
Pieni brodeerattu logo tekee tuotteesta helposti tyylikkään.
11. Lippis
Lippis toimii hyvin kesäisessä onboarding-paketissa tai yrityksissä, joissa henkilöstö työskentelee ulkona.
Se sopii myös:
- tapahtumiin
- henkilöstöpäiville
- messuille
- vapaa-aikaan
12. Softshell-takki
Premium-tason henkilöstöpakettiin voidaan lisätä laadukas takki.
Softshell-takki sopii erityisen hyvin työntekijälle, joka liikkuu työssään ulkona tai asiakkaiden luona.
Yrityksen logolla varustettu yhtenäinen takki voi samalla tehdä henkilöstöstä ammattimaisen näköisen asiakkaiden silmissä.
13. Kangaskassi
Kangaskassia voidaan käyttää itse onboarding-paketin pakkauksena.
Sen sisälle voidaan laittaa esimerkiksi:
- huppari
- juomapullo
- muistikirja
- kynä
- tervetulokortti
Näin myös pakkaus itsessään jää käyttöön.
14. Teknologiatuote
Moderniin onboarding-pakettiin voidaan lisätä pieni teknologiatuote.
Esimerkiksi:
- langaton laturi
- puhelinteline
- latauskaapeli
- muu työpöytätarvike
voi olla hyödyllinen erityisesti toimisto- ja etätyössä.
15. Henkilökohtainen tervetulokortti
Tämä voi olla koko paketin tärkein osa.
Kortissa voi olla esimerkiksi:
“Tervetuloa tiimiin, Laura. Hienoa saada sinut mukaan.”
Vielä parempi vaikutelma syntyy, jos viesti tulee henkilökohtaisesti esihenkilöltä tai tiimiltä.
Fyysisen tuotteen rahallinen arvo voi olla suuri, mutta henkilökohtainen viesti kertoo, miksi paketti on annettu.
Kolme valmista onboarding-pakettia eri budjeteille
Onboarding-paketin ei tarvitse olla valtava.
Sisältö voidaan suhteuttaa yrityksen budjettiin ja työntekijän rooliin.
Basic Welcome Kit
Sopii yritykselle, joka haluaa rakentaa yksinkertaisen mutta laadukkaan kokonaisuuden.
Sisältö:
- T-paita
- juomapullo
- muistikirja
- kynä
- tervetulokortti
Tämä kokonaisuus sisältää sekä käyttötuotteita että yrityksen brändielementtejä.
Premium Welcome Kit
Kun uuden työntekijän kokemukseen halutaan panostaa enemmän:
- premium-huppari
- termospullo
- muistikirja
- laadukas kynä
- reppu
- henkilökohtainen tervetulokortti
Tuotteet voidaan toteuttaa samalla visuaalisella linjalla.
Executive Welcome Kit
Johto-, myynti- tai asiantuntijarooliin voidaan rakentaa vielä laadukkaampi kokonaisuus.
Esimerkiksi:
- premium-reppu tai tietokonelaukku
- laadukas huppari tai pikeepaita
- termospullo
- premium-muistikirja
- metallikynä
- henkilökohtainen kortti
Tällaisessa paketissa kannattaa panostaa erityisesti hillittyyn personointiin ja pakkaukseen.
Onboarding-paketti etätyöntekijälle
Etätyössä tervetulopaketin merkitys voi jopa korostua.
Jos työntekijä aloittaa kokonaan etänä, hän ei välttämättä saa samanlaista fyysistä ensimmäisen päivän kokemusta kuin toimistolle saapuva työntekijä.
Paketti voidaan toimittaa kotiin ennen ensimmäistä työpäivää.
Se voi sisältää esimerkiksi:
- hupparin
- termosmukin
- muistikirjan
- kynän
- teknologiatuotteen
- henkilökohtaisen tervetuloviestin
Kun työntekijä avaa paketin ennen ensimmäistä päivää, yritys muuttuu heti hieman konkreettisemmaksi.
Onboarding-paketti rakennusalan työntekijälle
Rakennusalan onboarding-paketissa kannattaa korostaa käytännöllisyyttä.
Hyvä kokonaisuus voisi sisältää:
- työvaatteita
- hupparin
- T-paidan
- pipon
- termospullon
- repun
Tuotteiden kannattaa kestää aktiivista käyttöä ja Suomen vaihtelevia olosuhteita.
Samalla yhtenäinen vaatetus tekee työntekijöistä helposti tunnistettavia työmaalla ja asiakkaiden luona.
Onboarding-paketti LVI- ja sähköalan työntekijälle
Asentajalle käytännöllisiä tuotteita voivat olla:
- työpaita
- huppari
- softshell-takki
- pipo
- termosmuki
- juomapullo
Kun työntekijä liikkuu asiakkaiden kodeissa ja yrityksissä, yhtenäinen vaatetus tukee myös yrityksen ammattimaista asiakaskokemusta.
Onboarding-paketti IT-yritykselle
Teknologia- ja ohjelmistoyrityksessä voidaan rakentaa modernimpi kokonaisuus.
Esimerkiksi:
- minimalistinen premium-huppari
- reppu
- juomapullo
- langaton laturi
- muistikirja
Brändäyksessä voidaan käyttää pientä logoa ja yrityksen värimaailmaa.
Tavoitteena on luoda tuotteita, joita työntekijä voisi käyttää myös ilman työyhteyttä.
Onboarding-paketti myyjälle
Myyntihenkilö liikkuu usein asiakkaiden luona, joten tuotteiden kannattaa tukea työntekoa.
Hyvä kokonaisuus voisi sisältää:
- tietokonelaukun tai repun
- pikeepaidan
- premium-muistikirjan
- kynän
- termospullon
Yrityksen visuaalinen ilme kulkee samalla myyjän mukana asiakastapaamisiin.
Onboarding-paketti ravintola- ja palvelualalle
Palvelualalla vaatetus on usein näkyvä osa asiakaskokemusta.
Pakettiin voidaan sisällyttää esimerkiksi:
- työpaita
- T-paita
- pikeepaita
- esiliina
- juomapullo
- kangaskassi
Tuotteiden pitää ennen kaikkea sopia työntekijän päivittäiseen työhön.
Onboarding-paketti yrityksen logolla
Onboarding-tuotteiden personointi kannattaa suunnitella kokonaisuutena.
Jos jokaiseen tuotteeseen laitetaan valtava logo eri tavalla, paketista voi tulla visuaalisesti sekava.
Parempi ratkaisu on määritellä yhtenäinen brändäyslinja.
Esimerkiksi:
Huppari: pieni brodeeraus rinnassa.
Juomapullo: laserkaiverrettu logo.
Muistikirja: hillitty logo kannessa.
Reppu: pieni logo etutaskussa.
Pakkaus: yrityksen värit.
Näin kokonaisuus näyttää harkitulta.
Työntekijän nimi tekee paketista henkilökohtaisemman
Onboarding-paketti voidaan viedä vielä pidemmälle lisäämällä joihinkin tuotteisiin työntekijän nimi.
Nimi voidaan tuotteesta riippuen lisätä esimerkiksi:
- juomapulloon
- muistikirjaan
- tekstiiliin
- laukkuun
Kuvitellaan, että työntekijä avaa ensimmäisenä päivänä paketin, jossa tuotteisiin on valmiiksi personoitu hänen nimensä.
Se kertoo yhdestä asiasta:
paketti ei ollut geneerinen varastosta otettu lahja, vaan se oli valmisteltu juuri hänen saapumistaan varten.
Onboarding-paketin pakkaus
Pakkaus vaikuttaa voimakkaasti ensivaikutelmaan.
Tuotteet voidaan esimerkiksi:
- pakata laatikkoon
- sijoittaa yrityksen logolla varustettuun kassiin
- kääriä yhtenäisen värimaailman mukaisesti
- järjestää valmiiksi työntekijän työpisteelle
Premium-kokonaisuudessa itse pakkauksesta voidaan tehdä osa kokemusta.
Kun työntekijä avaa paketin, tuotteiden pitäisi muodostaa yhtenäinen kokonaisuus.
Milloin onboarding-paketti kannattaa antaa?
Yleisin vaihtoehto on ensimmäinen työpäivä.
Mutta se ei ole ainoa mahdollisuus.
Ennen ensimmäistä työpäivää
Paketti toimitetaan työntekijälle kotiin muutamaa päivää ennen aloitusta.
Tämä sopii erityisen hyvin etätyöntekijöille.
Ensimmäisenä työpäivänä
Paketti odottaa valmiina työpisteellä.
Ensimmäisen viikon aikana
Osa tuotteista voidaan antaa perehdytyksen yhteydessä.
Paras ratkaisu riippuu yrityksen onboarding-prosessista.
Onboarding-paketit kannattaa standardoida
Kun yritykseen tulee useita uusia työntekijöitä vuodessa, jokaista pakettia ei kannata suunnitella alusta.
Yritys voi luoda valmiin mallin.
Esimerkiksi:
Kaikille työntekijöille
- huppari
- juomapullo
- muistikirja
- kynä
Asiakastyötä tekeville lisäksi
- pikeepaita
- reppu
Ulkotyötä tekeville lisäksi
- takki
- pipo
Näin kokonaisuus voidaan pitää yhtenäisenä mutta silti roolikohtaisena.
Onboarding-paketti osana työnantajabrändiä
Työnantajabrändi rakentuu siitä, mitä työntekijät oikeasti kokevat.
Ei pelkästään siitä, mitä yritys kertoo rekrytointi-ilmoituksessa.
Jos rekrytoinnissa puhutaan:
- henkilöstöön panostamisesta
- hyvästä kulttuurista
- yhteisöllisyydestä
- laadusta
näiden asioiden pitäisi näkyä myös ensimmäisen työpäivän yksityiskohdissa.
Onboarding-paketti ei yksin rakenna hyvää työpaikkaa.
Se voi kuitenkin vahvistaa muuta hyvää kokemusta.
Onboarding-paketti voi tuottaa myös orgaanista näkyvyyttä
Hyvin toteutettu tervetulopaketti voi olla myös jaettava kokemus.
Työntekijä saattaa julkaista esimerkiksi LinkedInissä kuvan ensimmäisestä työpäivästään ja saamastaan paketista.
Yrityksen ei tarvitse pyytää tätä.
Jos kokonaisuus on aidosti hieno, työntekijä voi haluta jakaa sen itse.
Tällöin onboarding-paketti näkyy myös potentiaalisille tuleville työntekijöille.
Yleisimmät virheet onboarding-paketeissa
Liikaa halpoja tuotteita
Kymmenen tarpeetonta tuotetta ei välttämättä ole parempi kuin kolme laadukasta.
Huonolaatuinen vaate
Jos huppari tuntuu epämukavalta, sitä ei käytetä.
Liian suuri logo
Tuote muuttuu helposti mainokseksi.
Kaikille sama koko
Tekstiilien kokojen pitää luonnollisesti vastata työntekijää.
Ei henkilökohtaista viestiä
Paketti voi tuntua automaattiselta ilman tervetulotoivotusta.
Tuotteet eivät sovi työnkuvaan
Toimistotyöntekijän ja asentajan tarpeet voivat olla täysin erilaisia.
Vastuullinen onboarding-paketti
Myös henkilöstötuotteissa vastuullisuus alkaa tarpeesta.
Yrityksen kannattaa kysyä jokaisesta tuotteesta:
Tuleeko työntekijä käyttämään tätä?
Jos vastaus on todennäköisesti ei, tuotetta ei välttämättä kannata hankkia.
Valinnassa voidaan huomioida:
- pitkä käyttöikä
- laadukkaat materiaalit
- vastuullisemmat materiaalivaihtoehdot
- kotimaiset tuotteet
- tarpeellinen määrä
- uudelleenkäytettävä pakkaus
Laadukas ja pitkään käytetty tuote on yleensä parempi ratkaisu kuin jatkuvasti korvattava halpa tuote.
Kuinka paljon onboarding-paketti maksaa?
Budjetti riippuu tuotteiden määrästä ja laadusta.
Pienen paketin voi rakentaa esimerkiksi muutamasta olennaisesta tuotteesta.
Laajempi premium-kokonaisuus voi sisältää useita arvokkaampia tuotteita.
Budjettia kannattaa tarkastella suhteessa rekrytoinnin kokonaisuuteen.
Uuden työntekijän palkkaaminen, rekrytointi, perehdytys ja työvälineet muodostavat merkittävän investoinnin.
Tähän kokonaisuuteen suhteutettuna laadukas tervetulopaketti voi olla pieni mutta näkyvä osa työntekijäkokemusta.
Onboarding-paketit Tampereella ja koko Suomessa
Hyvän onboarding-paketin suunnittelu voidaan aloittaa muutamalla kysymyksellä:
Kuinka monta työntekijää yrityksessä aloittaa vuodessa?
Millaisia työtehtäviä he tekevät?
Mitä tuotteita he tarvitsevat muutenkin?
Millainen yrityksen brändi on?
Mikä on budjetti työntekijää kohden?
Halutaanko tuotteisiin nimet vai pelkkä yrityksen logo?
Näiden perusteella voidaan rakentaa yhtenäinen tervetulopaketti, jota voidaan hyödyntää uusien työntekijöiden kanssa jatkuvasti.
JR-Tuote onboarding-pakettien kumppanina
JR-Tuote auttaa yrityksiä rakentamaan henkilöstölle tarkoitettuja brändituote- ja tervetulopaketteja.
Kokonaisuuteen voidaan valita esimerkiksi:
- yritystekstiilejä
- huppareita
- T-paitoja
- pikeepaitoja
- päähineitä
- juomapulloja
- termostuotteita
- muistikirjoja
- laukkuja
- reppuja
- toimistotuotteita
- muita personoitavia yritystuotteita
Tuotteet voidaan suunnitella yrityksen oman visuaalisen ilmeen mukaisiksi.
Tavoitteena on rakentaa kokonaisuus, joka näyttää yrityksen omalta ja jonka tuotteet päätyvät oikeasti käyttöön.
Usein kysytyt kysymykset onboarding-paketeista
Mitä uuden työntekijän onboarding-pakettiin kannattaa laittaa?
Hyvä peruspaketti voi sisältää yrityksen hupparin tai T-paidan, juomapullon, muistikirjan, kynän ja henkilökohtaisen tervetulokortin.
Mikä on employee welcome kit?
Employee welcome kit tarkoittaa uudelle työntekijälle työsuhteen alussa annettavaa tervetulopakettia. Se voi sisältää työvälineitä, yrityksen logotuotteita, tekstiilejä ja henkilökohtaisen tervetuloviestin.
Voiko onboarding-tuotteisiin lisätä yrityksen logon?
Kyllä. Tuotteesta riippuen personointi voidaan toteuttaa esimerkiksi painatuksella, brodeerauksella tai laserkaiverruksella.
Kannattaako tuotteisiin lisätä työntekijän nimi?
Nimikointi voi tehdä paketista henkilökohtaisemman. Se sopii erityisesti juomapulloihin, muistikirjoihin ja tiettyihin tekstiileihin.
Milloin onboarding-paketti annetaan?
Paketti voidaan antaa ensimmäisenä työpäivänä tai toimittaa työntekijälle jo ennen työsuhteen alkamista.
Mitä etätyöntekijän tervetulopakettiin kannattaa laittaa?
Etätyöntekijälle sopivat esimerkiksi huppari, termosmuki, muistikirja, juomapullo ja työpöydällä käytettävä teknologiatuote.
Mikä on hyvä onboarding-paketti rakennusalan työntekijälle?
Rakennusalalle sopivat erityisesti käytännölliset tuotteet, kuten työvaatteet, huppari, T-paita, pipo, termospullo ja reppu.
Kannattaako kaikille työntekijöille tehdä samanlainen paketti?
Yrityksen peruspaketti voidaan standardoida, mutta sisältöä kannattaa tarvittaessa mukauttaa työntekijän roolin mukaan.
Miten onboarding-paketista tehdään premium-tasoinen?
Panosta muutamaan laadukkaaseen tuotteeseen, yhtenäiseen visuaaliseen ilmeeseen, hillittyyn personointiin, laadukkaaseen pakkaukseen ja henkilökohtaiseen tervetuloviestiin.
Yhteenveto: hyvä onboarding-paketti kertoo työntekijälle, että hänen saapumiseensa on valmistauduttu
Uuden työntekijän ensimmäiseen päivään liittyy paljon asioita, joihin yrityksen kannattaa panostaa.
Tervetulopaketti on niistä vain yksi.
Mutta se on erittäin näkyvä.
Kun uusi työntekijä saapuu ja näkee valmiiksi rakennetun paketin omalla työpisteellään, yritys pystyy välittämään heti ensimmäisenä päivänä tärkeän viestin:
sinua odotettiin tänne.
Parhaassa onboarding-paketissa yhdistyvät:
hyödylliset tuotteet + hyvä laatu + yrityksen brändi + henkilökohtaisuus + työntekijän todelliset tarpeet.
Silloin kyse ei ole enää laatikollisesta mainostuotteita.
Kyse on ensimmäisestä konkreettisesta kokemuksesta uutena tiimin jäsenenä.
JR-Tuote auttaa yrityksiä rakentamaan personoidut onboarding-paketit, henkilöstölahjat, yritystekstiilit ja logotuotteet, jotka tekevät uuden työntekijän vastaanottamisesta harkitun osan työnantajabrändiä.