Yrityksen kesäjuhlat ja tapahtumatuotteet: mitä yritystapahtumaan kannattaa tilata?
SEO Title: Yrityksen kesäjuhlat ja tapahtumatuotteet | JR Tuote
Meta Description: Järjestätkö yrityksen kesäjuhlat, henkilöstöpäivän tai asiakastapahtuman? Katso parhaat tapahtumatuotteet, tekstiilit, lahjat ja brändituotteet onnistuneeseen yritystapahtumaan.
Hyvin suunnitellut tapahtumatuotteet tekevät yrityksen kesäjuhlasta kokonaisuuden
Yrityksen kesäjuhlat eivät ole vain ruokaa, ohjelmaa ja tapahtumapaikka.
Parhaimmillaan ne ovat kokemus, joka vahvistaa:
- henkilöstön yhteisöllisyyttä
- asiakassuhteita
- yrityskulttuuria
- työnantajabrändiä
- yrityksen visuaalista identiteettiä
Fyysisillä tapahtumatuotteilla on tässä yllättävän suuri rooli.
Lippis, juomapullo, T paita, kangaskassi tai huppari voi tuntua yksinkertaiselta tuotteelta, mutta oikein toteutettuna siitä tulee osa tapahtuman kokemusta.
Hyvä tapahtumatuote toimii myös juhlan jälkeen.
Se päätyy mukaan töihin, kotiin, mökille, harrastuksiin tai seuraavaan tapahtumaan.
Silloin yhden päivän tapahtuma voi jättää näkyvän jäljen kuukausiksi tai jopa vuosiksi.
Aloita tapahtumatuotteiden suunnittelu tapahtuman tavoitteesta
Ensimmäinen kysymys ei ole:
Mitä tuotteita tilataan?
Parempi kysymys on:
Mitä tapahtumalla halutaan saavuttaa?
Yrityksen tapahtuman tavoite voi olla esimerkiksi:
- kiittää henkilöstöä
- juhlia onnistunutta vuotta
- vahvistaa yhteishenkeä
- esitellä uusi brändi
- lanseerata tuote
- tavata asiakkaita
- rakentaa kumppanuuksia
- juhlia yrityksen merkkivuotta
- järjestää henkilöstön virkistyspäivä
Kun tavoite on selvä, oikeiden tuotteiden valinta helpottuu.
Henkilöstön kesäjuhlat
Henkilöstön kesäjuhlissa tuotteiden tärkein tehtävä on usein vahvistaa yhteisöllisyyttä ja tehdä tapahtumasta erityinen.
Tuotteita voivat olla esimerkiksi:
- T paidat
- lippikset
- juomapullot
- kangaskassit
- hupparit
- vapaa ajan tuotteet
- retkeilytuotteet
Kaikkien tuotteiden ei tarvitse sisältää suurta yrityksen logoa.
Henkilöstölle suunnatussa tuotteessa voidaan käyttää esimerkiksi:
- yrityksen symbolia
- tapahtuman omaa grafiikkaa
- pientä logoa
- lyhyttä slogania
- vuosilukua
Näin tuotteesta voidaan tehdä enemmän yhteisötuote kuin mainostuote.
Asiakastapahtuman tapahtumatuotteet
Asiakastapahtumassa tuotteen rooli on hieman erilainen.
Tuotteen pitäisi vahvistaa positiivista kokemusta yrityksestä ilman, että se tuntuu liian voimakkaalta mainonnalta.
Hyviä vaihtoehtoja voivat olla:
- laadukas juomapullo
- termospullo
- premium lippis
- kangaskassi
- muistikirja
- pieni lahjasetti
- vapaa ajan tuote
Asiakastapahtumassa laatu on usein määrää tärkeämpää.
Jos tapahtumaan osallistuu esimerkiksi 50 tärkeää asiakasta, jokaiselle voidaan rakentaa harkitumpi kokonaisuus kuin tuhansien kävijöiden messutapahtumassa.
Yrityksen kesäjuhlan T paidat
T paita on yksi klassisimmista tapahtumatekstiileistä.
Se toimii erityisen hyvin silloin, kun:
- henkilöstö työskentelee tapahtumassa
- halutaan yhtenäinen osallistujailme
- tapahtumalla on oma visuaalinen identiteetti
- tuotetta halutaan käyttää tapahtuman jälkeen
Tapahtumapaidassa voidaan käyttää esimerkiksi:
pieni yrityksen logo rinnassa
tapahtuman grafiikka selässä
Tällöin tuote näyttää enemmän oikealta vaatteelta kuin perinteiseltä mainospaidalta.
Lippikset kesätapahtumaan
Lippis on erityisen luonteva kesätapahtumatuote.
Se toimii esimerkiksi:
- ulkotapahtumassa
- golfpäivässä
- festivaalityylisessä henkilöstöjuhlassa
- urheilupäivässä
- asiakastapahtumassa
- kesäretkellä
Hyvä lippis voidaan ottaa käyttöön saman tien.
Se suojaa auringolta ja toimii samalla näkyvänä osana tapahtuman ilmettä.
Juomapullot yrityksen kesäjuhliin
Juomapullo on käytännöllinen valinta lähes kaikkiin kesätapahtumiin.
Se voidaan:
- jakaa osallistujille sisään tullessa
- sijoittaa valmiiksi osallistujapakettiin
- personoida tapahtuman ilmeellä
- antaa henkilöstölle ennen tapahtumaa
Juomapullo toimii erityisen hyvin aktiivisessa tapahtumassa.
Esimerkiksi urheilupäivässä, ulkoilutapahtumassa tai festivaalityylisessä kesäjuhlassa käyttötarve syntyy heti.
Kangaskassi tapahtumapakettiin
Kangaskassi voi toimia koko tapahtumapaketin pakkauksena.
Sen sisälle voidaan laittaa esimerkiksi:
- tapahtumaohjelma
- lippis
- juomapullo
- pieni lahja
- henkilökortti
- muu osallistujamateriaali
Kassin etuna on se, ettei pakkaus välttämättä päädy heti roskiin.
Hyvin suunniteltu kassi voi jäädä osallistujalle pitkäaikaiseen käyttöön.
Huppari kesäjuhlaan
Kesäilta Suomessa voi olla viileä.
Siksi huppari voi olla yllättävän toimiva premium tason henkilöstötuote.
Sitä voidaan käyttää:
- illan viiletessä
- tapahtuman jälkeen
- työmatkoilla
- vapaa ajalla
Laadukas yrityksen huppari voi olla myös henkilöstölle arvokkaampi lahja kuin pieni määrä useita halvempia tuotteita.
Yrityksen kesäjuhlan Welcome Bag
Kesäjuhlien alkuun voidaan rakentaa valmis osallistujapaketti.
Esimerkiksi:
Summer Event Bag
- kangaskassi
- juomapullo
- lippis
- tapahtumaohjelma
- pieni vapaa ajan tuote
Tällainen paketti tekee heti tapahtuman alussa vaikutelman siitä, että kokonaisuus on suunniteltu huolella.
Premium osallistujapaketti asiakkaille
Asiakastapahtumaan voidaan rakentaa arvokkaampi paketti.
Esimerkiksi:
Client Summer Pack
- laadukas juomapullo
- premium lippis
- pieni vapaa ajan tuote
- henkilökohtainen tervetulokortti
Tuotteiden kannattaa sopia yhteen sekä värien että käyttötarkoituksen puolesta.
Golfpäivän tapahtumatuotteet
Yrityksen golfpäivä on yksi luontevimmista tapahtumista brändituotteiden käyttöön.
Sopivia tuotteita voivat olla:
- lippikset
- juomapullot
- pyyhkeet
- sateenvarjot
- muut golfiin tai ulkoiluun sopivat tuotteet
Tapahtumatuotteita voidaan käyttää myös palkintoina.
Arvokkaammat tuotteet voidaan suunnata esimerkiksi kilpailun voittajille tai tärkeimmille asiakkaille.
Yrityksen urheilupäivä
Henkilöstön urheilupäivässä käytännöllisyys korostuu.
Tuotteita voivat olla:
- juomapullo
- lippis
- T paita
- kangaskassi
- urheilu tai vapaa ajan tuote
Tapahtumalle voidaan tehdä oma graafinen tunnus, joka yhdistää kaikki tuotteet.
Kesäretki ja ulkoilupäivä
Jos yrityksen tapahtuma järjestetään luonnossa, tuotteet kannattaa valita ympäristön mukaan.
Sopivia vaihtoehtoja voivat olla:
- juomapullo
- termospullo
- lippis
- reppu
- retkeilytuote
- kangaskassi
Tuotteen kannattaa ratkaista jokin osallistujan todellinen tarve.
Silloin sen arvo tuntuu heti.
Festivaalityylinen yritysjuhla
Yritykset järjestävät yhä enemmän rentoja tapahtumia, joissa tunnelma muistuttaa festivaalia.
Tällöin tapahtumabrändäyksessä voidaan käyttää rohkeampaa ilmettä.
Tuotteita voivat olla:
- T paidat
- lippikset
- kangaskassit
- juomapullot
- aurinkoiseen tapahtumaan sopivat vapaa ajan tuotteet
Grafiikan ei tarvitse näyttää perinteiseltä yrityslogolta.
Tapahtumalle voidaan rakentaa oma visuaalinen identiteetti.
Yrityksen juhlavuoden tapahtuma
Merkkivuosi antaa hyvän syyn tehdä normaalia näyttävämpi tapahtumatuotesarja.
Tuotteisiin voidaan lisätä esimerkiksi:
- yrityksen perustamisvuosi
- juhlavuoden tunnus
- erikoisgrafiikka
- rajatun erän merkintä
Esimerkiksi yrityksen 25, 30 tai 50 vuoden juhlaan voidaan rakentaa oma pieni merchandise kokoelma.
Jos tuotetta halutaan käyttää pitkään, vuosiluku kannattaa toteuttaa tyylikkäästi eikä liian hallitsevasti.
Tuotelanseerauksen tapahtumatuotteet
Uuden tuotteen tai palvelun lanseeraus voidaan tehdä näkyväksi myös fyysisillä tuotteilla.
Tapahtuman osallistujille voidaan antaa esimerkiksi:
- uusiin brändiväreihin suunniteltu lippis
- T paita
- juomapullo
- kangaskassi
- pieni premium lahja
Tuotteen design voidaan yhdistää lanseerauksen visuaaliseen ilmeeseen.
Tällöin myös tapahtuman valokuvat näyttävät yhtenäisemmiltä.
Henkilöstön vaatetus tapahtumassa
Jos yrityksen oma henkilöstö palvelee asiakkaita tapahtumassa, vaatetus vaikuttaa merkittävästi kokonaisilmeeseen.
Henkilöstölle voidaan suunnitella esimerkiksi:
- samanväriset T paidat
- pikeepaidat
- lippikset
- hupparit
- takit
Tavoitteena on, että osallistuja tunnistaa heti, keneltä voi kysyä apua.
Samalla tapahtuma näyttää järjestelmällisemmältä.
Tapahtumatekstiilien ei tarvitse olla kertakäyttöisiä
Yksi yleinen virhe on suunnitella tekstiili niin vahvasti yhden tapahtuman ympärille, ettei sitä käytetä enää sen jälkeen.
Esimerkiksi valtava päivämäärä tai tapahtuman nimi voi rajoittaa myöhempää käyttöä.
Parempi ratkaisu voi olla:
yrityksen logo + ajaton tapahtumagrafiikka
Näin tekstiili voi jäädä henkilöstön käyttöön myös tapahtuman jälkeen.
Tapahtumatuotteen design
Yrityksen tapahtumatuotteen kannattaa sopia:
- tapahtuman tyyliin
- kohderyhmään
- yrityksen brändiin
- käyttötarkoitukseen
Rentoon kesäjuhlaan voidaan tehdä rohkeampi design.
Premium asiakastilaisuudessa hillitty ilme voi olla parempi.
Yksi design ei sovi kaikkiin tapahtumiin.
Suuri logo vai pieni logo?
Logon koko vaikuttaa siihen, kuinka helposti tuotetta käytetään myöhemmin.
Suuri logo sopii hyvin:
- henkilöstölle tapahtuman aikana
- promootiohenkilöstölle
- näkyvyyttä hakevaan tapahtumaan
- kilpailuihin ja kampanjoihin
Pieni logo sopii hyvin:
- asiakaslahjaan
- premium tuotteeseen
- pitkäaikaiseen vapaa ajan käyttöön
- merchandise henkiseen tuotteeseen
Tapahtuman oma tunnus
Yrityksen kesäjuhlalle voidaan suunnitella oma tunnus.
Se voi sisältää esimerkiksi:
- tapahtuman nimen
- vuoden
- yrityksen symbolin
- paikkakuntaan liittyvän elementin
Tunnusta voidaan käyttää:
- tekstiileissä
- juomapulloissa
- kangaskasseissa
- tapahtumaopasteissa
- kutsuissa
Näin tapahtumalle syntyy oma identiteetti.
Yrityksen värit tapahtumatuotteissa
Kaikkien tuotteiden ei tarvitse olla täsmälleen yrityksen päävärisiä.
Usein parempi kokonaisuus syntyy, kun käytetään:
- neutraalia pohjaväriä
- yrityksen väristä logoa
- yhtä tunnistettavaa korosteväriä
Näin tuotteista tulee helpommin käytettäviä tapahtuman jälkeenkin.
Mustat tapahtumatekstiilit
Musta on turvallinen ja monikäyttöinen vaihtoehto.
Se sopii:
- henkilöstölle
- teknologiayritykselle
- rakennusalalle
- asiantuntijayritykselle
- iltatapahtumaan
Musta pohja toimii hyvin myös kirkkaan tai valkoisen logon kanssa.
Kesäiset värit
Kesätapahtumassa voidaan käyttää myös tavallista raikkaampia värejä.
Esimerkiksi:
- vaalea hiekka
- valkoinen
- vihreä
- sininen
- yrityksen oma kesäväri
voivat toimia hyvin ympäristöstä ja brändistä riippuen.
Nimikointi tapahtumatuotteissa
Joissakin tapahtumissa osallistujien nimet voidaan lisätä tuotteisiin.
Tämä sopii parhaiten pienempiin ja arvokkaampiin tapahtumiin.
Esimerkiksi johtoryhmän tapahtumassa tai VIP asiakastilaisuudessa henkilökohtaisesti nimetty tuote voi tuntua erityiseltä.
Suurissa tapahtumissa yksilöllinen personointi voi olla tarpeettoman monimutkaista.
Tapahtumatuotteet puhujille ja esiintyjille
Puhujille, esiintyjille tai muille erityisvieraille voidaan rakentaa oma pieni lahja.
Esimerkiksi:
- premium termospullo
- laadukas lahjasetti
- tyylikäs reppu
- kotimainen tuote
voi toimia kiitoksena osallistumisesta.
Tällainen lahja voidaan erottaa tavallisesta osallistujatuotteesta.
VIP vieraan lahja
Yrityksen tapahtumassa tärkeimmät asiakkaat tai yhteistyökumppanit voidaan huomioida erikseen.
VIP lahjan ei tarvitse olla näkyvästi erilainen tapahtumassa.
Se voidaan antaa esimerkiksi lähtiessä.
Hyviä vaihtoehtoja voivat olla:
- premium juomapullo
- reppu
- laadukas kotimainen tuote
- useamman tuotteen lahjasetti
Tapahtuman jälkilahja
Kaikkea ei tarvitse antaa tapahtumapaikalla.
Yritys voi lähettää tapahtuman jälkeen tärkeälle asiakkaalle kiitoslahjan.
Tämä voi olla tehokas tapa jatkaa tapahtuman vaikutusta.
Mukaan voidaan lisätä viesti:
Kiitos osallistumisesta ja hyvästä seurasta.
Tällainen muistaminen voi tuntua henkilökohtaisemmalta kuin tapahtumassa nopeasti jaettu promootiotuote.
Tapahtumatuotteet ja sosiaalinen media
Hyvännäköiset tuotteet voivat näkyä myös tapahtuman sosiaalisessa mediassa.
Osallistujat voivat kuvata:
- tapahtumapakettia
- uusia tekstiilejä
- lippiksiä
- juomapulloja
- lahjoja
Jos tuotteiden design on kiinnostava, niistä voi tulla luonnollinen osa tapahtumasisältöä.
Tämä tuo yritykselle lisää näkyvyyttä ilman erillistä mainosta.
Tapahtuman kuvaus ja yhtenäinen ilme
Yhtenäiset tekstiilit voivat parantaa myös tapahtumakuvien visuaalista laatua.
Kun esimerkiksi henkilöstöllä on samanlaiset T paidat tai lippikset, kuvat näyttävät organisoidummilta ja tunnistettavammilta.
Näitä kuvia voidaan käyttää myöhemmin:
- verkkosivuilla
- rekrytoinnissa
- LinkedInissä
- asiakasviestinnässä
- seuraavan tapahtuman markkinoinnissa
Tapahtumatuote voi siis tuottaa arvoa myös sisällöntuotantoon.
Kuinka paljon tuotteita kannattaa tilata?
Määrä kannattaa laskea tapahtuman todellisen osallistujamäärän perusteella.
Huomioi:
- osallistujat
- henkilöstö
- puhujat
- mahdolliset VIP vieraat
- pieni varamäärä
Tuhansien ylimääräisten tuotteiden tilaaminen vain halvemman kappalehinnan vuoksi ei yleensä ole järkevää.
Pieni varamäärä on usein hyödyllinen
Tapahtumissa voi tulla:
- viime hetken osallistujia
- tuotteen vaihtotarpeita
- puuttuvia kokoja
- rikkoutumisia
Siksi pieni ylimääräinen määrä voi olla perusteltu.
Määrän ei kuitenkaan tarvitse olla suuri.
Tekstiilien kokojakauma
T paidat ja hupparit vaativat tarkempaa suunnittelua kuin esimerkiksi lippikset.
Paras ratkaisu on kerätä osallistujien koot etukäteen, jos se on mahdollista.
Jos tätä ei voida tehdä, kokojakauma pitää arvioida.
Arvokkaammissa tekstiileissä tarkka ennakkokysely vähentää hävikkiä huomattavasti.
Säädettävät tuotteet helpottavat tapahtumahankintaa
Esimerkiksi säädettävä lippis on tapahtumassa helppo tuote, koska yhtä mallia voidaan jakaa suurelle joukolle.
Samoin juomapulloissa, kangaskasseissa ja monissa muissa tuotteissa ei tarvita kokojakaumaa.
Tämä tekee niistä logistisesti helppoja tapahtumatuotteita.
Tapahtumatuotteiden budjetti
Tapahtumatuotteille voidaan rakentaa eri tasoja.
Kevyt tapahtumapaketti
- kangaskassi
- juomapullo
Henkilöstön kesäpaketti
- lippis
- juomapullo
- T paita
Premium tapahtumapaketti
- laadukas lippis
- premium juomapullo
- kangaskassi
- henkilökohtainen kortti
VIP lahja
- premium reppu
- termospullo
- laadukas vapaa ajan tuote
Budjetti kannattaa suhteuttaa osallistujan rooliin ja tapahtuman tavoitteeseen.
Kaikille ei tarvitse antaa samaa tuotetta
Tapahtumassa voidaan rakentaa eri tasot.
Esimerkiksi:
osallistujat
saavat juomapullon.
henkilöstö
saa lisäksi T paidan.
VIP asiakkaat
saavat premium lahjasetin.
Näin tuotteiden budjetti voidaan kohdistaa järkevästi.
Tapahtumatuotteiden tilaaminen kannattaa aloittaa ajoissa
Tapahtumatuotteisiin liittyy useita vaiheita:
- tuotteen valinta
- määrien vahvistaminen
- logotiedostojen valmistelu
- vedosten tarkistaminen
- personointi
- toimitus
Jos tapahtumalla on tarkka päivämäärä, aikatauluun ei jää samalla tavalla joustoa kuin tavallisessa varastotilauksessa.
Siksi suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin.
Tapahtumatuotteiden vastuullisuus
Vastuullisuus ei tarkoita vain materiaalivalintaa.
Tärkeää on myös:
- tilata oikea määrä
- valita pitkäikäisiä tuotteita
- välttää tarpeettomia kertakäyttötuotteita
- tehdä designista ajaton
- valita tuotteita, joille on todellinen käyttötarve
Hyvä tapahtumatuote jatkaa elämäänsä tapahtuman jälkeen.
Vältä tuotteita, joille ei ole käyttöä
Yrityksen ei tarvitse antaa tuotetta vain siksi, että tapahtumassa kuuluu olla giveaway.
Parempi vaihtoehto voi olla yksi laadukas tuote kuin viisi halpaa tuotetta.
Kysy jokaisesta tuotteesta:
Käyttäisikö osallistuja tätä myös ensi viikolla?
Jos vastaus on ei, kannattaa harkita toista vaihtoehtoa.
Muovinen kertakäyttöajattelu kannattaa unohtaa
Tapahtumatuotteiden tulevaisuus on käyttökelpoisissa ja pitkäikäisissä tuotteissa.
Yrityksen kannattaa keskittyä:
- laatuun
- käyttöön
- designiin
- tarpeeseen
Tällöin myös yrityksen brändi saa enemmän pitkäaikaista näkyvyyttä.
Tapahtumatuotteiden varasto tapahtuman jälkeen
Jos tuotteita jää yli, niitä pitäisi pystyä hyödyntämään myöhemmin.
Tämän vuoksi designiin ei välttämättä kannata lisätä liian tarkkaa:
- päivämäärää
- sijaintia
- vuosilukua
jos tapahtumalla ei ole erityistä juhlamerkitystä.
Ajaton tuote voidaan käyttää seuraavassa:
- asiakastapahtumassa
- henkilöstöpäivässä
- messussa
- rekrytointitapahtumassa
Yrityksen tapahtumatuotteiden vuosikello
Tapahtumatuotteita voidaan suunnitella koko vuoden tarpeisiin.
Kevät
Kesäjuhlien tuotteet.
Kesä
Henkilöstöpäivät, golfpäivät, ulkoilutapahtumat ja asiakastilaisuudet.
Syksy
Messut, konferenssit ja rekrytointitapahtumat.
Talvi
Joulujuhlat, henkilöstölahjat ja talvitapahtumat.
Kun kokonaisuus suunnitellaan etukäteen, samoja tuotteita voidaan hyödyntää useissa tilanteissa.
Yrityksen kesäjuhla rakennusalalla
Rakennusalan yritykselle sopivia kesäjuhlatuotteita voivat olla:
- lippis
- juomapullo
- huppari
- kangaskassi
- vapaa ajan tuote
Brändäys voi olla hieman rohkeampi kuin muodollisessa asiantuntijayrityksessä.
Kesäjuhla teknologiayritykselle
Teknologiayritykselle voi sopia minimalistinen kokonaisuus:
- musta lippis pienellä logolla
- moderni juomapullo
- hillitty T paita
- laadukas kangaskassi
Tapahtumatuotteet voidaan rakentaa lähes merchandise kokoelman kaltaisiksi.
Kesätapahtuma asiantuntijayritykselle
Lakitoimistolle, konsulttiyritykselle tai muulle asiantuntijayritykselle sopii usein hillitympi tyyli.
Esimerkiksi:
- laadukas juomapullo
- minimalistinen kangaskassi
- premium lippis
- pieni lahjasetti
Tuotteiden kannattaa tukea yrityksen ammattimaista ilmettä.
Rekrytointitapahtuman tuotteet
Kesällä järjestettävä rekrytointitapahtuma voidaan yhdistää työnantajabrändiin.
Osallistujille voidaan antaa esimerkiksi:
- T paita
- kangaskassi
- juomapullo
- lippis
Hyvin suunniteltu tuote voi kulkea opiskelijan tai työnhakijan mukana pitkään ja pitää yrityksen mielessä myös tapahtuman jälkeen.
Yritystapahtuman tuotteet Tampereella ja koko Suomessa
JR Tuote palvelee yrityksiä Tampereelta käsin ja auttaa suunnittelemaan yritystapahtumiin sopivia personoituja tuotteita.
JR Tuotteen valikoimasta voidaan rakentaa kokonaisuuksia esimerkiksi kategorioista:
- vaatteet ja asusteet
- retkeily ja vapaa aika
- laukut ja kassit
- messu ja promo
- koti ja keittiö
- sesonkituotteet
Näistä voidaan yhdistää tapahtuman kohderyhmään ja tavoitteeseen sopiva kokonaisuus.
Miksi tapahtumatuotteet JR Tuotteen kautta?
Tapahtumatuotteiden hankinnassa pitää hallita monta asiaa samanaikaisesti.
On huomioitava:
- osallistujat
- käyttötarkoitus
- budjetti
- kappalemäärä
- tekstiilien koot
- tuotteiden värit
- logo
- personointi
- aikataulu
- tapahtuman kokonaisilme
JR Tuote auttaa rakentamaan tuotteista yhtenäisen kokonaisuuden sen sijaan, että tapahtumaan tilataan satunnainen joukko toisistaan irrallisia tuotteita.
Usein kysytyt kysymykset yrityksen kesäjuhlista ja tapahtumatuotteista
Mitä tuotteita yrityksen kesäjuhliin kannattaa tilata?
Hyviä vaihtoehtoja ovat esimerkiksi T paidat, lippikset, juomapullot, kangaskassit, hupparit ja vapaa ajan tuotteet.
Mikä on hyvä tapahtumatuote henkilöstölle?
Hyvä henkilöstötuote on käytännöllinen ja sellainen, jota työntekijä haluaa käyttää myös tapahtuman jälkeen. Lippis, juomapullo ja laadukas tekstiili ovat hyviä vaihtoehtoja.
Mitä asiakastapahtuman osallistujalle voi antaa?
Esimerkiksi juomapullon, premium lippiksen, kangaskassin tai pienen lahjasetin.
Kannattaako tapahtumatuotteeseen lisätä päivämäärä?
Vain harkiten. Jos tuotetta halutaan käyttää pitkään tapahtuman jälkeen, ajaton design on usein parempi.
Voiko yrityksen kesäjuhlalle tehdä oman logon?
Kyllä. Tapahtumalle voidaan suunnitella oma tunnus tai grafiikka, jota käytetään tuotteissa ja muussa tapahtumailmeessä.
Kannattaako tapahtuman kaikille osallistujille antaa sama tuote?
Ei välttämättä. Osallistujille, henkilöstölle ja VIP vieraille voidaan rakentaa eri tasoiset kokonaisuudet.
Mikä sopii golfpäivän yrityslahjaksi?
Lippis, juomapullo, sateenvarjo tai muu tapahtumaan sopiva käytännöllinen tuote voi toimia hyvin.
Mikä sopii yrityksen urheilupäivään?
Juomapullo, T paita, lippis tai muu liikunnassa hyödyllinen tuote.
Voiko tapahtumatuotteita käyttää tapahtuman jälkeen?
Kyllä, ja tämä kannattaa huomioida jo designvaiheessa. Ajaton personointi lisää tuotteen käyttöikää.
Kuinka paljon tuotteita kannattaa tilata?
Määrä kannattaa perustaa osallistujamäärään, henkilöstöön, erikoisvieraisiin ja pieneen varamäärään.
Kannattaako tapahtumatekstiilien koot kerätä etukäteen?
Kyllä, erityisesti laadukkaammissa T paidoissa ja huppareissa. Tarkka kokotieto vähentää hävikkiä ja parantaa osallistujakokemusta.
Milloin tapahtumatuotteet kannattaa tilata?
Suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, koska tuotteiden valinta, personointi, vedokset ja toimitus tarvitsevat aikaa.
Yhteenveto: parhaat tapahtumatuotteet jatkavat kesäjuhlan vaikutusta tapahtuman jälkeen
Yrityksen kesäjuhla kestää ehkä yhden päivän.
Hyvä tapahtumatuote voi elää paljon pidempään.
Lippis voi päätyä mökille.
Juomapullo työpöydälle.
Huppari iltakävelylle.
Kangaskassi kauppareissulle.
Reppu työmatkalle.
Kun tuotteet suunnitellaan huolella, tapahtuman brändi kulkee osallistujan mukana vielä pitkään juhlan jälkeen.
Parhaassa tapauksessa tapahtumatuote on samanaikaisesti:
hyödyllinen
hyvännäköinen
yrityksen brändiin sopiva
tilanteeseen sopiva
ja tarpeeksi laadukas pitkäaikaiseen käyttöön
Tärkein periaate on yksinkertainen:
Älä tilaa tapahtumaan tavaraa vain jakamista varten. Tilaa tuotteita, joita ihmiset oikeasti haluavat käyttää.
Silloin tapahtumatuotteet eivät ole vain kustannus.
Ne ovat osa tapahtumakokemusta, henkilöstökulttuuria ja yrityksen pitkäaikaista brändinäkyvyyttä.
JR Tuote auttaa yrityksiä suunnittelemaan kesäjuhliin, henkilöstöpäiviin, asiakastapahtumiin, messuille ja muihin yritystapahtumiin sopivat personoidut tekstiilit, lahjat ja brändituotteet.